别被10000个PDF技术文档，1000G工控视频绑架了：工控人的学习不是靠『看完』的！

自从我参加工作以来，不知道有多少文档，有些是供应商给的，有些是官网下载，还有从各种论坛、各种公号收集的。

不夸张的说，要不是换了几个电脑，买了好几个T的硬盘，怎么存的下这些资料。

不知道各位同仁们是用的方式？正如我们标题所说，上万份资料和几十上百个T的视频，如果要完全消化，也不大可能！我们这期讨论下，有妙招的朋友可以留言。

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目前这种方式的弊端

这种存大量资料的方式，实际上我自己也不知道哪些是看过的，有用没用的都不知道放哪个文件夹了。目前这种方式我个人认为有几点不好：

• 资料太多，反而没有时间精力看完
• 储存成本高，硬盘或者云盘都需要费用
• 资料不易查找定位到
• 有很多内容重复，浪费资源
• 标签和归档也十分混乱
• 易丢失，电脑损坏或者硬盘丢失后，数据再也难找到

02

关切点

毫无疑问，AI是一个强大的工具，目前我用了很多个AI的IDE工具，但是一直没有好的方式！

至少有几点考虑，这些是必须要满足的：

• 私密性好，重要的数据不会外泄，这对我们很多工程师来说，有些文档和程序就是自己的心血
• 可以快速定位到你要找的主题，不是通过文件名称查询的方式，有些名称根本看不出来这个文件讲的啥，所以传统的方式肯定失效。
• 能自动整理文件，删除重复的，定期整理，最好能自动分类

这要是在公司的话，必须还有个专门的人来做。自己做，如果没养成好习惯，到了后期简直噩梦，最好能全部装到脑子里，但是谁又有那么多时间和精力呢？

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AI

我把这个问题丢给AI，看看它的回复：

一堆的推荐，大体上就是这些工具：

1. 如果追求极简和强AI能力：可以试试 腾讯IMA。它的“基于知识库问答”能直接解决你“不想记文件名”的痛点，而且背靠大厂，隐私协议相对清晰。
2. 如果倾向于掌控感和自动化：思源笔记（本地优先）+ Paperless-ngx（文档自动归类）的组合，能很好地覆盖你“私密性好”和“自动整理”的要求。
3. 如果需要一个团队级的智能检索中枢：可以研究一下 Danswer/Onyx。它就像你之前设想的“终极方案”——让你忘了文件夹结构，只靠提问就能找到文件。

不知道大家平常处理这些文件和资料的时候，是如何处理的呢？是躺在硬盘上，还是经常拿来翻一翻呢？留言区聊一聊！

如果有不错的知识库管理型工具，欢迎推荐哦！

参考链接：

【1】https://ima.qq.com/download/

【2】https://www.cpolar.com/blog/shocking-my-files-can-actually-be-classified-by-themselves-guide-you-step-by-step-to-build-your-own-dedicated-document-library-papra