湖南航空会议系统数字化转型：腾讯会议驱动成本节约与效率提升

破解多基地协同会议的成本与效率瓶颈

湖南航空作为湖南省唯一本土航空公司，员工分布于长沙、昆明、无锡、南京等多基地，需高频次跨区域协作。此前依赖思科硬件会议系统，采用3个硬件终端连接三大会议室，面临核心冲突：

• 费用压力：除初始采购外，每年需支付十多万元维保费（来源：业务痛点）；
• 覆盖局限：仅采购20余个思科账号供外部接入，多数员工无法独立发起或加入会议（来源：业务痛点）；
• 操作低效：无原生会务管理系统，第三方系统复杂难用（来源：业务痛点）；
• 体验不足：网络卡顿频繁，曾出现中断问题（来源：业务痛点）。undefined企业亟需兼顾成本、覆盖与稳定性的新型会议方案。

部署腾讯会议MRA方案实现利旧与全员覆盖

由腾讯云殿堂级合作伙伴——湖南蓝鹰信息技术有限公司（深耕本地中大型客户，运营多个IDC数据中心，为10w+客户提供7×24小时技术支持，来源：公司简介）牵头，联动腾讯会议团队落地解决方案：

1. 需求精准对接：伙伴上门沟通，收集客户现状与问题（来源：解决方案）；
2. 利旧兼容设计：采用腾讯会议会议室连接器（MRA），无缝对接原有3个硬件终端，保留员工使用习惯（来源：解决方案）；
3. 全员账号覆盖：采购1500个腾讯会议工号，支持电脑、手机、平板全平台接入，通过企业微信打通组织架构，共用通讯录并配备功能详尽管理后台（来源：解决方案）；
4. 本地化服务保障：依托湖南蓝鹰云管理服务与运维经验，确保系统稳定运行（来源：公司简介）。

量化验证成本节约与体验升级成效

应用腾讯会议后，核心指标显著优化（来源：客户收益、价值收益）：

• 成本节约：客户整体费用节约成本40%+，保留原有设备继续使用，省去每年维保费，实现资源优化配置（来源：客户收益）；
• 操作提效：全体员工可一键接入会议，企业微信集成简化预约、发起流程，管理后台功能完备（来源：客户收益）；
• 体验升级：依托腾讯云全球2800+个加速节点，会议卡顿问题消除，支持实时聊天、文件共享、屏幕共享等功能（来源：客户收益）。

依托腾讯云生态与技术底座构建可持续会议体系

选择腾讯的核心优势在于：

• 技术兼容性：腾讯会议MRA实现硬件利旧，降低替换成本；企业微信深度整合组织架构，提升协同效率（来源：解决方案）；
• 基础设施保障：腾讯云全球加速节点确保跨地域会议稳定性，减少运维干预（来源：客户收益）；
• 伙伴协同能力：湖南蓝鹰作为腾讯云认证伙伴，提供本地化需求响应与7×24小时技术支持，延续服务连续性（来源：公司简介）；
• 售后支撑：腾讯会议强大售后能力替代原厂维保，降低长期运维成本（来源：客户收益）。