**参赛宣言**：不堆砌功能，只交付可直接复制的工作流。
**适用人群**：每天被会议纪要、信息整理、文档写作困扰的职场人。
**核心价值**：用一套Prompt组合拳，让AI从“聊天机器人”变成“第二大脑的运营总监”。

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## 一、痛点与目标：为什么我非要折腾这套工作流？

我的日常是 **“信息洪流”** 的典型样本：
- 每天参加3~5场内部会议（产品、技术、运营），语音转文字后产生近2万字的原始素材。
- 团队要求24小时内输出“可执行的任务清单”和“决策依据文档”。
- 之前我的做法是：读一遍纪要 → 手动提取决策 → 整理待办 → 再写一份周报摘要 → 最后归档。**平均耗时约2小时/天**。

**目标很直接**：
- **输入**：会议原始语音转文字（或腾讯会议生成的文字记录）。
- **输出**：一份包含“决策点、待办任务、风险预警、下周行动建议”的结构化文档，同时自动生成用于周报的摘要。
- **效率目标**：**全程不手工编辑**，10分钟内完成从“原始文本”到“可交付知识资产”的转化。


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## 二、核心武器：三个Prompt + 一个插件链

我的工作流本质是 **“分段加工流水线”** ，分为三个环节：


|环节|功能|核心Prompt类型|工具|
|:-:|:-:|:-:|:-:|
|① 清洗提取|从口语化文本中提取结构化信息|结构化提取 + 分类标签|腾讯云AI Agent + 自定义插件|
|② 决策推理|生成决策依据和待办优先级|角色扮演 + 思维链（CoT）|腾讯云AI Agent|
|③ 知识沉淀|输出用于周报和知识库的版本|格式化输出 + 元数据补全|腾讯云AI Agent + 知识库插件|
>**关键插件组合**：我使用的是腾讯云AI Agent自带的 **“文本分段处理”插件 + “自定义Markdown模板”插件**。
前者负责把超长文本切成4000字符的块（防止token溢出），后者负责把AI输出强制渲染成固定格式。


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## 三、步骤拆解（附可直接复制的Prompt模板）

以下所有Prompt均已脱敏，替换为通用占位符。**你可以直接复制粘贴到腾讯云AI Agent的“自定义指令”栏中。**
### 步骤1：清洗与结构化（输入——清洗段）

**目标**：将口语化的会议转录稿，转化为“谁说了什么、结论是什么、争议点在哪”的简洁列表。

```markdown
你是一位会议记录专家。输入内容是一段中文会议转录文字（可能有口语重复、语气词、打断）。  
请按以下规则处理：

1. 先去除所有“嗯、啊、那个、就是说”等无效填充词。  
2. 将每位发言人的核心观点整理成一条，格式为：  
   【发言人】（若名字未提及，用“某角色”代替）：观点摘要。  
3. 标记所有**明确达成的结论**，用「✅结论」开头。  
4. 标记所有**未达成一致的分歧点**，用「⚠️争议」开头。  
5. 标记所有**明确指派的待办事项**，用「📌待办」开头，格式为：负责人+任务描述+截止时间（若有）。  
6. 输出格式为：先列出精简观点列表，再单独列出结论、争议、待办三个区块。
```
**效果**：原始2000字的会议转录，输出缩减为300~400字的结构化摘要，信息密度提升5倍。
![deepseek_mermaid_20260618_12eaa7.png](https://developer.qcloudimg.com/http-save/yehe-9216102/0f27c59549ebc08e1cfe5cacba6807d8.png)

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### 步骤2：决策推理与优先级排序（加工——推理段）

**目标**：基于步骤1的结构化结果，自动生成“决策依据”和“待办紧急度排序”，避免人工脑补。

```markdown
你是一位资深产品运营总监。现在你拿到一份会议纪要，请按照以下步骤分析：

第一步：判断会议核心目标（产品迭代、运营复盘、技术方案、资源协调四选一）。  
第二步：基于会议中的结论和争议，列出 **3条最重要的决策依据**，每条依据需包含“事实”+“逻辑推导”。  
第三步：将步骤1中的待办事项按“紧急-重要”矩阵重新排序，格式为：  
   🔥紧急且重要（今日内需完成）  
   ⚡重要不紧急（本周内完成）  
   🕒常规（可排入下周）  
第四步：输出一个 **“风险预警”** 列表，指出可能阻碍决策落地的事件（如资源不足、依赖第三方）。

输出结构：  
## 决策依据  
（列表）  

## 待办优先级  
（按上述三类分类）  

## 风险预警  
（列表）
```
**效果**：这一步解决了“有结论但不知道为什么”的问题，待办优先级不再是凭感觉拍脑袋。
![deepseek_mermaid_20260618_d4e2d1.png](https://developer.qcloudimg.com/http-save/yehe-9216102/d1883e8a84a71083eccc17c707ccd95e.png)

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### 步骤3：知识沉淀与周报输出（输出——封装段）

**目标**：将上述所有输出整理成一份可直接粘贴到周报、或者存入知识库的最终文档。

```markdown
你是一位知识管理顾问。请综合步骤1和步骤2的所有输出，生成一份“会议资产文档”。要求：

1. 标题为：会议主题（从内容中提取） + 日期。  
2. 包含以下板块：  
   - 会议概况（一句话总结）  
   - 核心结论（最多3条）  
   - 关键决策依据（引用步骤2的内容）  
   - 待办任务清单（含优先级和负责人）  
   - 下一步行动（以“建议下周启动”开头）  
   - 归档标签（从以下选择：产品/技术/运营/管理/市场）  
3. 全文采用Markdown格式，不需要任何口语化修饰，直接可粘贴到飞书/钉钉/Notion。  
4. 最后输出一个“纯文字摘要”（不超过200字），用于复制到周报中。
```
**效果**：输出文档满足三个用途——会议纪要存档、周报摘要、任务分发。
![未命名文件.png](https://developer.qcloudimg.com/http-save/yehe-9216102/9089f2e13868ab8145d9589f9076afaa.png)

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## 四、效果对比：肉眼可见的时间节省

我连续追踪了10个工作日的数据（使用腾讯云AI Agent前后的对比）：


|指标|手工处理（平均）|本工作流（平均）|变化|
|:-:|:-:|:-:|:-:|
|从转录稿到最终文档耗时|115分钟|9.5分钟|**-91.7%**|
|人工编辑次数（修改错别字/调整格式）|12次/篇|1次/篇（仅核对数据）|**-91.6%**|
|待办遗漏率（事后发现未记录的项）|23%|4%|**-82.6%**|
|周报撰写时间（当天会议汇总）|45分钟|5分钟（直接复制摘要）|**-88.9%**|
**核心价值**：节省下来的时间不是“没做事”，而是我可以利用这段时间去完成真正需要人类判断的工作（如与客户沟通、策略推演）。


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## 五、可复制的模板（给想直接抄作业的你）

以下是我的腾讯云AI Agent **完整配置模板**，你可以直接用：
### 1. Agent基础设置

- **模型**：腾讯云混元大模型（默认即可，不必选高级版）
- **温度**：0.3（降低随机性，保证输出稳定性）
- **最大输出长度**：8000 tokens（因为最终文档较长）

### 2. 插件组合（按顺序添加）

1. **文本分段插件**：每段4000字符，开启“保留语义边界”。
2. **Markdown渲染插件**：开启“强制标题层级”。
3. **自定义变量插件**：设置变量 `{{会议日期}}` 和 `{{会议主持人}}`，用于自动填入。

### 3. 工作流编排（如图）
![未命名文件 (1).png](https://developer.qcloudimg.com/http-save/yehe-9216102/03d64937aa24ea7572be36198c4a96ca.png)

**⚠️ 关键细节**：如果转录稿超过1万字，建议在“分段处理”插件中设置“并发处理”模式，腾讯云AI Agent支持同时处理多个分片，最后自动合并，不会丢信息。


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## 六、避坑指南（我踩过的坑）

1. **不要试图用一个大Prompt搞定所有**：我一开始写了一个包含所有指令的长Prompt，结果AI经常“顾此失彼”——要么漏掉决策依据，要么优先级排序混乱。**分段处理**是效率的关键。
2. **会议转录质量很重要**：如果转录稿里的“发言人”完全没有名字，步骤1的Prompt会反复输出“某角色”，影响可读性。我的做法是：在会议开始前，让AI Agent先扫描参会名单，预置人名映射表。但这个进阶玩法超出了本文范围，先不展开。
3. **定期更新“决策依据”的Prompt模版**：每个团队的决策逻辑不同。我每两周会问自己“最近有没有什么决策是AI总是判断错的？”，然后微调步骤2中的“事实+逻辑推导”描述，让输出更贴合实际。


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## 七、写在最后：这不是一场炫技，而是一场“去手工化”的革命

很多人觉得AI Agent就是“问一个问题，AI回答”，但真正的效率爆发来自**把复杂任务拆解成标准化工序**，让AI在每个环节都“只做它最擅长的事”——提取、分类、归纳、格式化，而人类只负责“最后看一眼，确认逻辑自洽”。
我这套工作流已经运行了两个月，团队里3个同事直接抄了我的配置，各自做了微调后，反馈一致：**“终于不用再为会议纪要加班到深夜了。”**
如果你也想“抄作业”，请直接复制文中的三个Prompt，配上腾讯云AI Agent的分段插件和Markdown模板，**明天你就能体验从2小时到10分钟的巨大跨越**。


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**最后的小惊喜**：我还留了一个“周报自动聚合”的进阶Prompt（可以一次性汇总一周的会议资产输出为一份周报），如果有兴趣，欢迎在评论区留言，我会在后续分享中直接放出。

参赛宣言：不堆砌功能，只交付可直接复制的工作流。适用人群：每天被会议纪要、信息整理、文档写作困扰的职场人。核心价值：用一套Prompt组合拳，让AI从“聊天机器人”变成“第二大脑的运营总监”。

腾讯云 AI Agent 钳王争霸赛｜从“会议结束”到“知识闭环”：我如何用一套Prompt流，把每天2小时的整理压缩到10分钟

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