
大家好,我是饭米粒。
平时在做英文出海站——建站、上内容、做外链,Gmail 基本是天天要打交道的工具。站一多,这个邮箱就越来越忙。
今天分享一个我正在用的法子:用 AI 把 Gmail 里的英文邮件,变成每天早上 Telegram 里的一条中文汇总。
如果你也在做出海、或者日常工作离不开英文邮件,下面这种情况你可能不陌生——
Gmail 一开,几十封未读。标题全是 collaboration、guest post、SEO service,长得都差不多。网站联系页留了邮箱,推销就来了;注册各种平台做外链,验证和通知也往里堆。你知道大部分不用理,但又不敢全删——怕漏掉真要回的那一封。
我母语不是英语,一封封点进去看,特别耗神。试过每天固定筛两遍,坚持不到一周就放弃了:量太大,Gmail 也不会告诉你「今天只看这三封就行」。
所以我换了个思路:不要更好的收件箱,要一份日报。
邮件多,一般就三个来源(你可能也中了几条):
我最怕的是第三种:其实挺重要,要你回一句,结果两三天后才看见。
我需要的是——

工具两个,都不复杂:
工具 | 干什么用 |
|---|---|
Hermes | 跑在服务器上的 AI Agent,能连 Gmail、能定时执行任务 |
Telegram | 每天早上把汇总推到你手机上,不用打开邮箱 |
整体链路就一句:
Gmail 昨日邮件 → Hermes 读取并分类 → 早上 9 点 Telegram 推中文日报
我每天只看这一条消息,大概 30 秒决定:今天要不要正经打开 Gmail。
下面是我自己的搭法,按顺序来就行。不用一次搞懂所有概念,先跑通,再优化。
Gmail 不能让第三方直接用你的登录密码。去 Google 账号 → 安全 → 两步验证 → 生成应用专用密码,专门给 Hermes 读邮件用。
Hermes 通过 IMAP 读 Gmail(可以理解成「程序读邮件的标准接口」,不用深究原理)。配置里填好邮箱地址、应用专用密码、imap.gmail.com 就行。
我这里不做实时提醒,一天汇总一次就够了,手机也不会一直震。
Telegram 找 @BotFather,/newbot 创建一个 bot,拿到 token。在 Hermes 里跑 gateway 配置,把 Telegram 接上。
记得把自己的 Telegram user ID 加进白名单,只有你能跟这个 Agent 对话。
把 Telegram 设成 Hermes 的默认通知渠道,再建一个定时任务(类似 cron,每天到点自动跑)。
我给 AI 的任务描述大意是:
❝总结 Gmail 昨天收到的邮件。推销归一类,系统通知归一类,可能需要回复的单独拎出来。列出「今天建议处理的 Top 3」,每封用中文一句话说明。明显不用理的,只报个数就行。
早上 Telegram 叮一下,日报到了。

结构我固定住了,每天看这一眼就够:
📬 昨日邮件(共 52 封)
🔴 今天建议处理(2)
1. 某平台 — 问你是否愿意合作,需要回复
2. 某服务 — 账号验证快过期,记得点确认
🟡 可以留意(3)
- 某目录站:提交已通过审核
- ...
⚪ 可忽略(47)
- SEO 推销 × 31
- 其他通知 × 16
需要回复的,再去 Gmail 找原文;不用管的,推销邮件一行都不用点开。

这套东西能帮你什么:
但它不是万能的:
适合谁: 每天邮件多、英文看着累、怕漏重要回信的人。
不适合谁: 一天就几封邮件,Gmail 自带筛选够用了,没必要上 Agent。
我把 Gmail 从「每天必开的收件箱」,改成了「有事才打开的抽屉」。筛邮件和翻译交给 AI,回不回、怎么回,还是我自己定。
下篇如果你需要,我可以专门写:这个每天早上跑的定时任务,提示词怎么写才稳定不跑偏。