WorkBuddy 自动化

用 WorkBuddy 自动化拼多多多店铺日报：从数据导出到邮件发送的全流程实战

每天重复导数据、填表格、发邮件？本文分享如何用 WorkBuddy 把这套流程变成一句话就能触发的自动化任务，实测每天节省 30 分钟以上。

一、背景

我负责管理 5 家拼多多宠物用品店铺的日常运营，每天的核心工作是：

1. 登录 Boqii 管理后台，导出每家店铺的当日利润数据
2. 将数据填写到固定的 Excel 日报模板中
3. 通过邮件将日报发送给指定邮箱

5 家店铺、两份模板、每天重复——听起来不复杂，但天天手动操作确实磨人。直到我开始用 WorkBuddy，发现它可以读取本地文件、操作 Excel、发送邮件，甚至能设置定时自动化任务，整个流程顺畅了不少。

下面是完整的实操教程。

二、环境准备

2.1 安装 WorkBuddy

前往 codebuddy.cn 下载客户端，支持 Windows 系统。安装流程简单，按默认路径下一步即可，无捆绑软件。

2.2 注册与积分

新用户注册后可获得积分奖励。建议优先完成成长计划中的新手任务（左下角头像 → 成长计划），一次性可获取约 700-900 积分，足够日常使用。

避坑提醒：所有成长计划任务必须先点「去完成」按钮，做完后再回来点「领取奖励」，否则系统不记录进度。

三、核心功能实操

3.1 让 WorkBuddy 记住你的工作规则

第一次对话时，我把日常工作的关键信息一次性告诉了 WorkBuddy：

• 管理的 5 家店铺名称
• 后台导出地址
• Excel 模板路径
• 邮件发送规则（SMTP 服务器、收件邮箱、认证方式）

WorkBuddy 会把这些信息存入记忆，后续对话中自动复用，不用每次重复说明。这一点非常关键——它不是每次从零开始的聊天机器人，而是能积累上下文的工作搭档。

3.2 Excel 模板自动填写

传统的日报填写流程是：打开后台 → 复制数据 → 切到 Excel → 逐个粘贴。用 WorkBuddy 只需要一句话：

"帮我从后台数据填写今天的日报模板"

WorkBuddy 会：

1. 读取导出的数据文件
2. 按店铺名称匹配到 Excel 模板中对应的 sheet
3. 将销售额、成本、利润等字段填入对应单元格
4. 保存文件并展示给你确认

底层使用的是 Python 的 openpyxl 库进行 Excel 操作，处理速度比手动快很多，尤其是 5 家店铺的数据一次性处理完。

3.3 邮件自动发送

日报填写完成后，发送邮件也是一个一句话的操作：

把今天的日报发到我的邮箱

WorkBuddy 会通过 SMTP 协议发送邮件，需要提前告知它：

• SMTP 服务器地址和端口
• 发件账号
• 认证方式（我使用的是阿里邮箱三方客户端安全密码）

配置好后，每次发送都是自动完成，包括附件添加、邮件正文生成。

四、设置定时自动化（重点推荐）

这是我觉得最实用的功能。WorkBuddy 支持创建定时自动化任务，我用它设置了每天工作日早上 9 点的日报提醒：

1. 在对话中告诉 WorkBuddy：「帮我创建一个自动化任务，工作日每天早上9点提醒我做拼多多日报」
2. WorkBuddy 会自动生成任务配置，包括触发时间、提醒内容
3. 确认后任务即生效，状态为「ACTIVE」

创建完成后，每天到点 WorkBuddy 会自动弹出提醒，列出当天需要完成的事项：

• 登录 Boqii 后台导出数据
• 填写 Excel 日报模板
• 完成后发送邮件

再也不用自己记着这件事了。

自动化的技术细节

WorkBuddy 的自动化使用 RFC 5545 RRULE 格式定义重复规则，支持：

• 每日：FREQ=DAILY
• 每周指定几天：FREQ=WEEKLY;BYDAY=MO,TU,WE,TH,FR
• 每月：FREQ=MONTHLY
• 每小时：FREQ=HOURLY

还可以设置有效期（validFrom / validUntil），比如某个活动期间内的提醒。

五、省积分技巧

用了一段时间后，总结几个省积分的方法：

1. 需求一次说清楚：减少来回对话次数，每次追问都消耗积分
2. 简单查询用 Ask 模式：只读不写，消耗更少
3. 优先消耗限时积分：注册赠送的积分有 90 天有效期，签到积分跟随对应规则，用掉快过期的
4. 成长计划任务尽早做完：700-900 积分白送，别浪费

六、积分获取渠道

注：签到功能可能因版本调整有所变化，以客户端实际显示为准。

七、总结

WorkBuddy 对我来说最大的价值不是"能聊天"，而是"能干活"。从 Excel 填写到邮件发送再到定时提醒，它把我的日常重复工作串成了一条自动化流水线。

如果你也有类似的重复性办公场景，建议：

1. 先把工作规则一次性告诉 WorkBuddy（它会记住）
2. 把能自动化的环节设置为定时任务
3. 每次只需要一句话触发具体操作

整套流程搭建好之后，每天的日报工作从 30 分钟缩短到了 5 分钟，节省下来的时间可以专注在店铺运营本身。