大学生小白用WorkBuddy处理实习数据，3天从手动到自动化

该图由豆包生成哦

一、与workbuddy缘分开始☺️

我今年大三了，还没有实习之前一直在享受着美好的大学生活，转眼快毕业了我这专业不太好找工作，也开始着急起来，哎向着找件实习吧，和社会接一接轨道！于是捏我投了简历之后幸运的被任用哩。暑假在佛山一有限公司的安健环部门实习。每天的工作之一是把现场安全检查记录整理成Excel表格——隐患描述、责任人、整改期限、完成状态……一天少则十几条，多则几十条。复制粘贴、调整格式、核对数据，一套流程下来少说半小时，还容易出错，这对我这个还没有适应的、双眼带着清澈愚蠢的大学生简直是pain啊。不行我急需一个AI助手help me！

在闲暇之余，我脑中响起朋友之前提到过得AI agent里有一个AI工具WorkBuddy，之前我哥帮我下载过使用过就放我电脑里，只是我平时只用豆包呢，就没管它，正好这次可有用用啦，我带着好奇看了看相关视频介绍，说它是腾讯云推出的AI桌面智能体工作台，能理解自然语言指令，自主执行多步骤任务，直接操作本地文件。我心想：这简直是天助我也啊，这不就是我需要的吗？于是下载下来试了试。虽然后面可能要用会员充钱如果量大的话，但是呢我先用吧哈哈， 一次使用时比如说让它给我生成表格就真的生成了，这里呢我隐藏了一下相关的资料嗯嗯还是要做好保密工作的，虽然是AI生成的，但是我就是这么一位谨慎地handsome man

此内容由workbuddy生成哦

二、踩坑经历：在用过一段时间后，下面呢聊聊我犯过的3个错误

坑1：指令说得太笼统

第一次用的时候，我说：“帮我把这些数据整理一下。”WorkBuddy确实动了，但整理出来的格式完全不是我要的——它按自己的理解做了分类，跟我公司的表格模板对不上。

教训：给AI的指令要具体，最好直接说清楚你要什么格式、什么字段、什么顺序。

坑2：忘了检查中间结果

第二次我学聪明了，把指令写得很详细。WorkBuddy执行完以后我直接拿去用了，结果发现有一列数据格式错了——日期变成了文本格式，没法排序。

教训：AI不是完美的，关键步骤要让它把中间结果给你看一眼，确认没问题再继续。

坑3：一次性让AI做太多事

第三次我让WorkBuddy同时做三件事：清洗数据、生成汇总表、做图表。结果前两步做完了，图表没生成出来，报错了。

教训：复杂任务拆成几步走，每一步确认无误再下一步。

三、高效用法：总结教训时候呢再尝试

经过几次踩坑，我摸索出了一套比较稳的流程：

Step 1：把需求写清楚

不要只说“整理数据”，要说：

“读取这份安全检查记录Excel，把日期列统一成YYYY-MM-DD格式，把‘隐患描述’列里的空白行删掉，按‘整改期限’从近到远排序”

Step 2：让AI先预览再执行

先让WorkBuddy预览前5行数据，确认理解正确了再让它全量处理。

Step 3：分步骤执行复杂任务

比如要做一份安全月活动总结报告，我会分成三步：

1. 先让AI整理出所有活动的参与人数和完成情况

2. 再让AI生成数据汇总表

3. 最后让AI根据数据写一份总结报告 虽然说今年的安全月已经过了哈（我同事大哥说是每年的6月份）我还不懂这常识（不愧是大学生！除了eat就是sleep），已经废寝忘食了——“废”、“常呆寝室”、“记性不好常忘事”、“总想着干饭🍚”

Step 4：几乎什么都能做，还能帮忙搞电脑嘞

我和同事大哥去各个消防部、生产部门要拍照汇报给上级领导后需要打包，我不会直接一个指令扔给workbuddy，他就搞好了还分类了，太棒啦，一有问题就会帮助我还很贴心提醒我嘞

workbuddy生成的

workbuddy的辉煌战绩！

四、效果：省时间

不光有excel可以帮忙，电脑的其他问题也能交给workbuddy，太省事省时间了！简直就是一个宝藏，唯一的担心就是我心疼我的Credits啊，每次一转就消耗好多，这对我一个省吃俭用的大学生有点不友好

那么OK，估计一下一个月下来，光是整理台账这一项工作，就省了至少10个小时呢

五、总结：给新手的3条建议

1. 指令越具体，结果越靠谱——别让AI猜你要什么，指令搞好我们扔给AI就OK哩

2. 复杂任务拆成小步骤——每一步确认无误再继续，不要像我一样稀里糊涂的就很容易费时返工，太搞心态了哈哈

3. 踩坑不可怕，记录下来就是经验——你遇到的问题，别人大概率也会遇到，我们好好记录吃一堑长一智加油 4.使用心得：我觉得总体来说workbuddy这个AI agent工具泰裤辣！非常好，刚开始呢我有点不熟练会遇到一些小问题比较费时去解决，还要去训练调教它符合称自己口味风格的，之后呢越用越熟练之后就想把问题都扔给它了哈哈，大家还是要自己先尝试下先自己最好掌握吧，毕竟它不是一直免费的如果你像我一样，（现阶段还没用多余资金），而且我们要越来越灵活的不能全依赖AI哦！

本文是个人真实使用体验，希望对大家有帮助！