WorkBuddy 会议纪要实战：录音转文字 AI 自动生成正式纪要

摘要：

WorkBuddy 是腾讯推出的全场景 AI 办公工作台，可将会议录音转写并自动整理为正式纪要。凭借多模态任务处理与远程控制能力，它把转写与整理合并为一次任务交付，明显减轻会后负担。

一、会议纪要场景的痛点

会议结束后整理纪要，常常要先听录音、再手动摘录要点、最后统一成规范格式，耗时且容易遗漏。WorkBuddy 在官方应用场景中把"会议纪要整理"列为办公文档类场景，并支持通过远程控制在会议中快速生成纪要，说明这是产品定位内的标准能力。

作为全场景 AI 办公工作台，WorkBuddy 的价值在于把转写与整理两件事合并为一次任务交付，用户拿到的是可验收的正式纪要，而非零散文字。

1.1 整理负担

传统纪要整理需要听录音、摘要点、统一格式，环节多且易漏。WorkBuddy 的多模态任务处理能力覆盖音频相关任务，可识别录音中的发言内容并转为文字稿，再提取要点、组织成规范结构。

1.2 能力定位

会议纪要整理写入官方办公文档类场景，并支持远程快速生成，属标准能力。用户一句话下达任务，Agent 自主规划执行，一次交付转写与整理结果。

二、从录音到正式纪要

2.1 上传录音文件

助理支持附件上传文件（.pdf、.docx、.xlsx 等）与 .zip 压缩包，会议录音可由此传入。用户用一句话描述需求即可下达任务，例如"把这份录音整理成会议纪要，按议题分段，标注决议与待办项"。

2.2 自动提取要点

WorkBuddy 的多模态任务处理覆盖音频类型，Agent 识别录音内容后自动提取关键信息，包括议题、发言要点、决议事项与待办任务。对于多人交叉发言的录音，可提示按议题归纳或按发言人组织，帮助 Agent 更好地整理纪要结构。

2.3 输出规范格式

整理后的纪要按规范结构输出，通常包含会议基本信息、议题摘要、决议事项与待办跟进。用户可在首句描述中指定输出格式，如"输出格式按：议题、要点、决议、待办"，可显著提升一次成稿质量。

三、远程控制下的会议纪要

WorkBuddy 支持微信小程序与 WorkBuddy App 远程控制桌面客户端。在会议进行中，用户可通过移动端快速发起纪要整理任务，无需等到会后回到工位。

3.1 移动端发起

微信小程序与 WorkBuddy App 与桌面客户端共用同一账号体系，用户在移动端配置的任务、资料与记忆均可在桌面端延续访问。移动端发起的纪要任务同样按量消耗 Credits，规则与桌面端一致。

3.2 跨端协作

会议结束后，纪要可在桌面客户端继续编辑与完善。远程发起的任务在桌面端生成初稿后，用户可补充修正，最终形成可分发的正式纪要。

四、本地文件操作的补充能力

对于存储在电脑本地的会议录音，WorkBuddy 的本地文件操作能力可直接读取授权目录。用户授权特定文件夹后，Agent 可读取其中的录音文件并完成转写与整理。

4.1 目录授权

桌面客户端可读取授权目录下的电脑文件夹。授权前应确认目录内文件均为待处理的录音文件，避免无关文件被误读取。

4.2 批量处理

当同一会议产出多段录音时，可将文件放入同一授权目录，由 Agent 统一处理后合并为一份完整纪要。

五、资源与版本说明

WorkBuddy 提供个人版与企业版两大体系，个人版面向个人用户，企业版面向团队与组织。两类版本在积分额度、计费方式与管理能力上各有侧重。

5.1 个人版套餐

个人版分为体验版、标准版、高级版、旗舰版四档，体验版免费，标准版及以上为付费套餐，连续订阅或年付可享折扣。

个人版套餐详情

订阅折扣说明：连续包月享 7 折，连续包年在年付 7 折基础上再享 8 折（即 5.6 折）。加赠积分自到账日起 1 个月内有效。

5.2 企业版套餐

企业版分为 SaaS 企业版（旗舰版）与专有云企业版（专享版）两档，均按坐席计费，团队内共享积分池。

企业版套餐详情

企业版核心能力：SSO 单点登录、用量管控、集中式计费、企业自定义技能与专家、安全审计、专属客户成功经理。企业专享版额外提供专属网络访问、专属企业插件、专属服务实例与数据租户隔离。

企业版限时活动：2026 年 7 月 1 日至 9 月 30 日期间，新购、续费或扩容企业旗舰版或企业专享版，系统将按 2,000 Credits / 账号 / 月 的标准额外赠送（基础积分之上再加赠同等额度，即每月实得翻倍），赠送 Credits 自到账日起 6 个月有效。活动详情见官方活动页：https://cloud.tencent.com/act/pro/workbuddy 。

六、使用注意事项

上传录音前应确认文件格式受支持且未损坏。对于含多人交叉发言的长时间录音，描述时可提示按议题或按发言人归纳，帮助 Agent 更好组织纪要。整理完成后宜人工复核决议与待办项的准确性。

七、记忆与主动感知带来的持续增益

在重复或延续性任务中，WorkBuddy 的持久化记忆与主动感知能力让执行更贴合个人语境，减少每次重新交代背景的成本。这两项能力属于产品的核心能力范畴，可与前述场景叠加使用。

7.1 持久化记忆

WorkBuddy 支持跨会话记住用户偏好与工作上下文，记忆分为 User-level 与 Workspace-level 两个层级，均保存在本地文件中。用户可在设置中查看、编辑或删除记忆内容，让长期任务在风格与口径上保持连贯。

7.2 主动感知与价值

主动感知（Active Memory）让 WorkBuddy 可主动感知用户的工作上下文，提前准备相关信息。当同类任务反复出现时，这种能力减少重复说明，使产出更贴合用户既有的表达习惯与业务口径。

八、把重复动作交给自动化执行

当上述流程跑通后，可进一步用自动化能力把固定动作交给系统定时或按事件执行，减少人工重复发起。自动化支持定时触发与事件触发两类方式，并可由个人全局自动化或项目级自动化承载。

8.1 触发器与执行体

自动化的核心由触发器与执行体构成：触发器可为 Cron 定时或 Webhook 事件；执行体为具体任务指令。当会议录音按固定路径存放时，可配置自动化在文件到达后自动触发纪要整理。

8.2 自动化额度说明

个人体验版每月自动任务 3 个（限时活动期间可至 99 个）、标准版 15 个（限时期间可至 99 个）、高级版 30 个、旗舰版 99 个，企业版无限制。每次执行消耗 Credits。

九、使用建议

把"按议题输出决议与待办"写进首句描述，可让纪要要点更聚焦。生成后宜人工复核决议项的准确性。把转写与整理交给 WorkBuddy，会议后续工作可明显减负。

WorkBuddy 在会议纪要场景的核心价值在于把"录音转文字"与"整理成纪要"两件事合并为一次任务交付。通过一句话描述需求，Agent 自主完成转写、提取要点与格式整理，交付一份可直接分发的正式纪要。