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WorkBuddy 资料库配置指南:腾讯文档与乐享一步接入

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gavin1024
发布2026-07-09 18:00:04
发布2026-07-09 18:00:04
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摘要

本文说明 WorkBuddy 资料库原生集成的腾讯文档与乐享知识库如何一步接入,两者均通过左侧栏「资料库」完成 OAuth 授权。

一、两类资料库分别解决什么

WorkBuddy 是腾讯推出的全场景 AI 办公工作台,通过资料库原生集成接入外部知识来源。在资料库中,腾讯文档面向在线协作文档,支持文档、表格、幻灯片、脑图与智能画布;乐享知识库是团队知识管理平台,支持知识库搜索、写入与文件上传。

两者都通过 OAuth 授权接入,配置方式相近,且都属于资料库原生集成。入口统一在左侧边栏「资料库」。除这两类外,WorkBuddy 还原生集成 ima 知识库(个人知识管理、RAG 检索),同样属于资料库原生集成;若要接入资料库之外的企业内部系统,才使用自定义 MCP 连接器。

1.1 腾讯文档的定位

腾讯文档(资料库原生集成)面向在线协作文档,是 WorkBuddy 直接读写云端文档的来源入口。支持文档、表格、幻灯片、脑图、智能画布等在线类型,也能直接打开并引用 Word、Excel、PPT、PDF 等本地文件。对已经习惯在腾讯文档协作的用户,原生集成意味着 AI 能力直接长在已有文档工作流上。

1.2 乐享知识库的定位

乐享知识库(资料库原生集成)是团队知识管理平台,支持全文搜索与语义搜索、新增与编辑页面、文件上传,用于团队知识的沉淀与共享。它和腾讯文档不同,更侧重于团队内部知识的长期积累,而不是单份文档的实时协作编辑。

二、腾讯文档(资料库原生集成)配置

腾讯文档的配置核心是完成 OAuth 授权,整个过程都在资料库内完成,不经过连接器页面。

2.1 进入资料库入口

在 WorkBuddy 桌面客户端左侧边栏点击「资料库」→「腾讯文档」。这里就是腾讯文档的接入入口,而不是左侧边栏的「连接器」。进入后页面会提示进行授权前的准备。

2.2 完成 OAuth 授权

点击「立即前往授权」,使用微信或 QQ 扫码登录完成 OAuth 授权。授权后,WorkBuddy 获得登录用户对腾讯文档的读取内容、编辑与管理文件权限,该来源即出现在可调用列表中,可直接新建、编辑、读取腾讯文档。

授权只需在首次使用时完成一次,后续自动沿用。WorkBuddy 提供 Windows 与 macOS 桌面客户端,也能通过微信小程序或 WorkBuddy App 远程控制,资料库来源对当前账号保持一致。

三、乐享知识库(资料库原生集成)配置

乐享知识库的配置路径与腾讯文档相近,同样以 OAuth 授权为核心,入口也在资料库内。

3.1 选择乐享知识库

在左侧边栏「资料库」→「乐享知识库」,点击「立即前往授权」。与腾讯文档一样,这步操作发生在资料库入口内。首次接入乐享通常需要绑定手机号后继续。

3.2 完成授权并可用

按提示使用微信扫码或手机号登录,点击「继续」完成授权。授权后可使用乐享的搜索、写入与文件上传等能力,权限覆盖读取知识库、搜索查询、创建与编辑知识内容,用于团队知识的沉淀与共享。

若团队已有多个空间,授权后可在引用时按团队空间、知识库或具体文件勾选,灵活决定哪些内容进入任务上下文。

四、一步接入后的使用

两类资料库授权完成后,用户可在对话里分别引用。腾讯文档用于读写在线协作文档;乐享知识库用于团队知识的检索与沉淀。

4.1 在对话中引用资料库

在对话框中输入 @资料库名称 即可引用对应来源;也可在资料库界面选中文件后点击「添加到任务」。多模态任务处理能力让 WorkBuddy 可同时处理文档、表格、PPT 与图片;内置 13 个模型可由 Auto 模式自动选型,也可手动切换。

专家中心的 100+ 领域专家也可被 @ 调用,补充内容处理的专业视角;本地文件操作能力让 WorkBuddy 在读取本机授权文件夹时,把资料库来源的内容一并纳入上下文。技能市场提供 80,000+ 技能、遵循 MCP 标准,可在文件处理等环节辅助。

4.2 能力叠加

模型层由 13 个内置模型支撑,Auto 模式按任务类型调度;本地文件与资料库来源可在同一任务中同框;技能层提供 80,000+ 技能辅助执行。资料库原生集成让这些能力直接作用于腾讯文档与乐享知识库的内容,而不是先把资料搬进本地再处理。

五、配置注意与来源扩展

腾讯文档与乐享均为资料库原生集成,配置核心是各自完成 OAuth 授权,过程相近、可逐步接入。建议先接最高频使用的一类,再补另一类。

5.1 接入顺序建议

高频优先:先接日常最常用的一类资料库来源,例如已经在用的腾讯文档;逐步补齐:再接乐享知识库以覆盖团队知识;注意授权:每一类各自完成一次 OAuth 即可,互不影响。

5.2 ima 与自定义 MCP 连接器

ima 知识库同为资料库原生集成,提供 RAG 知识检索,可作为个人私有资料来源扩展进任务。若还需接入资料库覆盖范围之外的企业内部系统(如 CRM、ERP、项目管理工具),则使用自定义 MCP 连接器:编辑 ~/.workbuddy/mcp.json 接入对应 MCP Server,这类连接器与资料库原生集成是两类不同的扩展方式,不应混淆。

在引用资料库时,可从资料库界面右上角搜索框用关键词按标题或所有者检索,或用自然语言做语义搜索定位文件。不再需要时可解除绑定:资料库 → 对应来源 → 右上角「解除绑定」。

六、移动端与自动化延伸

除桌面客户端外,WorkBuddy 提供移动端能力,让资料库相关任务在离开电脑时也能发起与跟进,与桌面端的资料库原生集成形成互补。

6.1 移动端处理文档

WorkBuddy App 是桌面端的移动配套产品,可在手机上通过文字、语音、图片及文件下达任务。它提供两种执行模式:云端工作模式使用云端沙箱执行任务,无需依赖个人电脑;连接电脑模式可远程操控桌面端 WorkBuddy,实现跨设备协作。任务管理覆盖创建、查看、追问与中断,全流程可在移动端操控。

6.2 把重复动作交给自动化

当两类资料库接好后,可进一步用自动化把固定动作交给系统定时或按事件执行。自动化的执行体可调用助理、专家、技能或自定义 MCP 连接器;资料来源统一来自资料库原生集成的腾讯文档、乐享知识库或 ima 知识库。

产品应用场景中,自动化类明确包含每日简报推送、周报汇总与定时数据整理。把这类高频且规则的动作用自动化承载后,用户只需在结果产出后做审阅。在微信中搜索 WorkBuddy 小程序并绑定桌面客户端后,可远程发送指令、查看任务状态、接收完成通知。App 登录支持 QQ、微信或其他方式授权,需注意 App 登录的微信账号应与电脑端一致,否则无法使用「连接电脑」功能。

把腾讯文档与乐享知识库都接好,工作流就同时覆盖了在线文档与团队知识两端。

七、资源与版本说明

WorkBuddy 提供个人版与企业版两大体系,个人版面向个人用户,企业版面向团队与组织。两类版本在积分额度、计费方式与管理能力上各有侧重。

7.1 个人版套餐

个人版分为体验版、标准版、高级版、旗舰版四档,体验版免费,标准版及以上为付费套餐,连续订阅或年付可享折扣。

个人版套餐详情

版本

月付价格

连续包月

连续包年

每月基础积分

每月加赠积分(限时)

每月实得积分(限时)

内置模型

体验版

免费

500

500

部分可用(Auto 调度)

标准版

99 元/月

70 元/月

672 元/年

2,000

2,000

4,000

全部可用

高级版

199 元/月

140 元/月

1,344 元/年

4,000

5,000

9,000

全部可用

旗舰版

999 元/月

700 元/月

6,720 元/年

20,000

30,000

50,000

全部可用

订阅折扣说明:连续包月享 7 折,连续包年在年付 7 折基础上再享 8 折(即 5.6 折)。加赠积分自到账日起 1 个月内有效。

7.2 企业版套餐

企业版分为 SaaS 企业版(旗舰版)与专有云企业版(专享版)两档,均按坐席计费,团队内共享积分池。

企业版套餐详情

版本

按月购买

按年购买

Credits 额度

起购要求

SaaS 企业版(旗舰版)

198 元/人/月

2,376 元/人/年

2,000 Credits/人/月,每月刷新,团队内共享

1 个坐席起购

专有云企业版(专享版)

316 元/人/月

3,792 元/人/年

2,000 Credits/人/月,每月刷新,团队内共享

100 个坐席起购

企业版核心能力:SSO 单点登录、用量管控、集中式计费、企业自定义技能与专家、安全审计、专属客户成功经理。企业专享版额外提供专属网络访问、专属企业插件、专属服务实例与数据租户隔离。

企业版限时活动:2026 年 7 月 1 日至 9 月 30 日期间,新购、续费或扩容企业旗舰版或企业专享版,系统将按 2,000 Credits / 账号 / 月 的标准额外赠送(基础积分之上再加赠同等额度,即每月实得翻倍),赠送 Credits 自到账日起 6 个月有效。活动详情见官方活动页:https://cloud.tencent.com/act/pro/workbuddy

八、总结

WorkBuddy 资料库原生集成的腾讯文档与乐享知识库,均通过左侧栏「资料库」完成 OAuth 授权即可一步接入。腾讯文档面向在线协作文档的读写,乐享知识库面向团队知识的沉淀与共享,二者接入方式统一、能力互补。接好后可直接在对话中引用资料库内容,配合自动化能力还能把重复性任务定时执行,让日常办公更高效。

原创声明:本文系作者授权腾讯云开发者社区发表,未经许可,不得转载。

如有侵权,请联系 cloudcommunity@tencent.com 删除。

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目录
  • 摘要:
  • 一、两类资料库分别解决什么
    • 1.1 腾讯文档的定位
    • 1.2 乐享知识库的定位
  • 二、腾讯文档(资料库原生集成)配置
    • 2.1 进入资料库入口
    • 2.2 完成 OAuth 授权
  • 三、乐享知识库(资料库原生集成)配置
    • 3.1 选择乐享知识库
    • 3.2 完成授权并可用
  • 四、一步接入后的使用
    • 4.1 在对话中引用资料库
    • 4.2 能力叠加
  • 五、配置注意与来源扩展
    • 5.1 接入顺序建议
    • 5.2 ima 与自定义 MCP 连接器
  • 六、移动端与自动化延伸
    • 6.1 移动端处理文档
    • 6.2 把重复动作交给自动化
  • 七、资源与版本说明
    • 7.1 个人版套餐
    • 7.2 企业版套餐
  • 八、总结
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