职场人零基础：用 WorkBuddy + IMA，让 AI 真帮你干活

你每天干的那些活，周报、纪要、竞品分析、PPT，大部分都不产生真正价值。

真正值钱的事，深度思考、策略判断，全被挤到晚上十点以后。

我现在搭了一套 AI 自动化工作流，就是用 WorkBuddy 和 IMA。它具体干了这些。

PPT 大纲一句话生成，是真的一句话，不是我夸张。

两个工具都免费。零代码。会用电脑就能上手。

IMA 是个知识库。微信文章扔进去，PDF 拖进去，开会截图存进去，它帮你记着。用日常说话问，它从你的资料里搜出最相关的内容。

你可以把它理解成一个不丢东西的私人资料库。微信收藏会沉底，电脑文件夹会忘路径，IMA 不会。

WorkBuddy 是干活搭子。你告诉它要做什么，它拆任务、搜资料、写结果、排格式，一口气做完。它能操作文件、浏览网页、生成文档、定时执行任务。

光用 IMA，资料存好躺里面吃灰，不会自己变周报。

光用 WorkBuddy，每次开新对话它不认识你，像个记忆力七秒的新同事。

我写公众号、管项目、做竞品跟踪，全跑在这套上。

这套写作流我梳理成模板了，回复「写作流」发你。

往下看，每一步写清楚。你跟着点就行。

一、安装：十分钟，两个软件，零门槛

别被装软件、配环境吓住。我一个文科生都搞定了。

先说 WorkBuddy。去 codebuddy.cn 下载桌面客户端，Windows 和 Mac 都有。

装好微信扫码登录，新用户送  5000 Credits，  够白嫖好一阵。

这个目录就是 WorkBuddy 的工位，它读里面的文件、把产出也存这里面。

远程需求的话，设置里绑定微信或飞书。

你在外面开会，手机发条消息就能指挥家里电脑干活。

再说 IMA。去 ima 官网下载客户端，微信扫码登录，跟 WorkBuddy 同一个号。

登录后点知识库图标，建第一个知识库。

起个好记的名字，工作项目库、竞品资料库都行。

我的共享知识库搞了四个，写作素材、项目管理、行业研究、个人学习。

建完就行。不用打标签，不用分类。只管往里扔，AI 后面帮你搜。

装完八九分钟。比装手机 App 多一步建库。难吗。

二、IMA 怎么用：建你的职场秘密武器库

这章是核心。IMA 用不好，后面联动全白搭。

IMA 的定位就一句话，草稿箱，不是档案柜。

放进去的不用完美，只要以后可能用得上就行。

1.碎片灵感。  刷公众号冒出的想法，开会敲的两行关键词，竞品上新截个图。语义检索能从随意几行字里捞出半年前的灵感。

2.参考资料。  行业研报、竞品截图、产品 PRD、别人写的好文章。这是 WorkBuddy 干活的燃料。你说帮我分析这季度竞品动向，它从 IMA

3.项目输入物  。  需求文档、设计稿、用户反馈、老板语音。提前丢进去，WorkBuddy 自己搜自己消化，不用每次复制背景。

4.学习资料。  白皮书 PDF、方法论文档、课程讲义。单独躺下载目录三个月你就忘了，放进 IMA 至少能被调用成报告。

有一类坚决不扔，已确定的规则和规范。

周报模板、分析框架、纪要格式，这些是约束不是参考。

你希望 WorkBuddy 每次自动遵守的，直接放工作目录，它开工就自动读。

素材被搜索，约束必须被执行。

我自己日常，看到文章直接转发 IMA 不判断价值。

开会截图扔进去标题写项目名加日期。

每天 5 分钟，分类标签摘要全让 AI 做。

存一个月你会发现，这不再是资料存档，是你自己的第二大脑。

三、把两个工具连起来：一句话授权，知识就通了

这步最重要。连不上前面白存。

2026 年 5 月 28 日，WorkBuddy 更新，把 IMA 知识库原生内置到资料库里。

第一步，打开 WorkBuddy 桌面端，左侧点更多，看到 IMA 知识库入口。

第二步，点进去弹授权页，用登录 IMA 的同一个微信扫码，一秒。

可以发现，他没法操作你的知识库，也没法删除。这些操作就需要放到ima里完成。

第三步，授权完，你 IMA 里所有知识库出现在列表。

可以勾整个库，也可以切选择文件只勾几篇，精准控制。

连上后 WorkBuddy 执行任务直接调 IMA 素材。

写周报调项目记录，竞品分析调截图收藏，纪要调录音转写。

这不叫拼着用，这叫  一条知识流水线。

四、四个实战场景：周报、竞品、纪要、PPT

到最干的部分。四个高频工作场景，每个我都跑通了。

周五下午四点，打开 WorkBuddy 输入。

它会扫你这周扔进 IMA 的东西，周一讨论截图、周三评审要点、周四客户摘要，自动归组成三段式周报。

你 3 分钟扫一遍改两个词，发。本来磨半小时，三分钟结账。

写完点上传到云端选 IMA 知识库，这份周报成了下周素材。循环滚起来。

以前打开五六个官网挨个截图，Excel 拉对比表，翻报告找数据，拼 15 页文档，少说两三天。

现在。日常看到竞品动态往 IMA 扔，上新截图上新截图，文章直接转发，不判断价值全扔。

它把你三个月随手扔的碎片串成有逻辑的报告。你补判断，收工。

从两三天到半天，秘密就在那三个月无意识积累的素材。

有句话我跑了半年才确认，不是时间不够用，是素材没跟工具连上线。

开会手机录音开着。开完拖进 IMA，自动语音转文字。

三分钟出结构化纪要，比手敲快多了。

更进一步，把纪要约上上周周报，让 WorkBuddy 对比，哪些议题上周提了没推进，哪些待办两周没闭环。

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职场人必备AI工具：WorkBuddy+IMA组合实现高效办公自动化。3分钟生成周报，自动整理会议纪要，半天完成竞品分析，一句话生成PPT大纲。零代码操作，免费使用，轻松搭建个人知识库与自动化工作流，让AI真正帮你处理重复性工作，释放时间专注核心价值。

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