一个文员的上手笔记：我是怎么把 WorkBuddy 用起来的

作者按：本文是一份个人上手记录，不是官方文档。文中涉及套餐、积分、功能细节的描述，均以我使用时的实际界面为准；具体规则请以产品内「个人中心 / 使用量」和官网最新公布为准。希望能帮到和我一样刚接触的同学，少踩点坑。

一、WorkBuddy 是个什么工具

简单说，它是一个桌面端的 AI 办公工作台。和只会聊天的 AI 不同，它能基于你的指令去处理本地文件、生成文档表格、跑多步骤任务，最后把成果交给你验收。

界面大体分三块，刚打开时先认一下：

· 侧边栏：任务列表，按文件夹分组，可以搜索

· 对话区：中间这块，发指令、看它执行的过程

· 结果区：右侧，生成好的文档、表格、PPT 都在这看和下载。（没有结果时是空的）

二、最该先搞懂的三种工作模式

输入框附近一般能切换工作模式，我理解下来是这三种思路：

我的习惯：拿不准就用 Plan 先看方案；单纯问问题用 Ask，Craft则是一进去的默认模式，直接用的话不需要修改。

三、关于积分：先搞清楚它怎么算

WorkBuddy 用「积分（Credits）」来计量用量，每次对话、每次执行都会消耗，可以理解为驱动它干活的燃料。不同套餐对应不同的每月额度。

这里要特别提醒：积分的套餐价格、每月额度、获取方式都会随版本调整，我没有能力替官方背书。最稳妥的做法是——打开产品里的「个人中心 / 使用量」页面，或者看官网当前公布的数字，以那个为准。

WorkBuddy说的几条省量体会（不一定通用）：

· 需求一次说清楚，减少来回对话

· 纯查资料、问问题时用 Ask 模式，基本不怎么动文件

· 复杂一点的调研、长报告相对更费，非必要不随便触发

另外，腾讯云开发者社区常有面向原创内容的激励活动，具体奖励多少、怎么算，以社区当期的活动规则为准，本文不列具体数字，免得过时误导。

四、模型怎么选

输入框附近能切换「用哪个模型来动脑子」。产品里可选的类型大致包括：自动托管、腾讯自研、擅长推理、擅长长文本等几类，不同模型在速度、质量、适用场景上各有侧重。

具体哪个模型叫什么、是否收费、限不限免，请以你产品界面里的实际显示为准——这类信息变动比较频繁，我这篇笔记不写死，免得哪天变了反而误导人。我的选法很简单：日常办公用默认或自研模型基本够；遇到长文档、要推理的活，再换对应特长的模型试试。

五、输入框下方那一排按键

刚用时我对着输入框下面一排小图标发懵，后来摸清楚了，依次是这类功能：

麦克风那个我试过，简单指令还行，复杂需求还是打字更稳，语音转文字偶尔会跑偏。

六、喂文件 & 技能是什么

点 + 添加文件，常见的几个来源：

· 本地文件：你电脑上的 Word / Excel / PDF / 图片等

· 腾讯文档：直接连你的在线文档

· ima 知识库：连个人知识库

· 乐享知识库：连团队知识库

「技能（Skill）」你可以理解成 AI 的「工具箱」——它让 AI 不只是聊天，而是能真的去生成 PPT、读写 Office 文件这类具体活。关键点是：技能不是单独打开的 App，而是你正常提需求时，它在后台按需调用。比如读写 Office、生成 PPT，都是靠这类技能实现的。

七、知识库：个人攒料 vs 团队共用

ima 个人知识库（适合个人先搭）：微信扫码就能用，可以把本地文件、网页、微信里收到的资料一键收进去，慢慢攒成自己的素材库。对我这种天天和合同、报告打交道的人挺实用——范本、截图、说明全扔进去，要用时直接问。

乐享知识库（偏企业 / 团队）：通常需要绑定企业微信，适合公司层面统一管资料，有团队空间和权限管控那一套。如果你只是个人在家干活，先上 ima 就够了；等公司要统一沉淀资料，再考虑乐享。

（两类知识库的具体容量、支持格式数量会随产品调整，这里不写死，以官方说明为准。）

八、手机上能用吗

有的。WorkBuddy 既有微信小程序，也有独立 App。

· 微信小程序：微信里搜一下就能用，零安装，适合临时发个指令

· 独立 App：在手机应用商店搜 WorkBuddy 下载，功能更全

App 一般有「云端工作」和「连接电脑」两种模式：前者不依赖电脑、用云端跑；后者能远程操控你家里的桌面端。具体上架了哪些应用商店、支持哪些系统，以你手机应用商店实际搜到的为准。

九、微信里的文件怎么倒进来 + 顺手做成待办

我的做法：先在电脑端设置里找「微信相关集成」的入口完成绑定，绑定后微信里会出现对应的会话，之后在微信里长按文件转发过去，再附一句「帮我整理成待办」就行。（具体菜单叫什么、路径长啥样，以你电脑端设置里的实际界面为准，不同版本可能略有差别。）

它整理待办挺在行的。我习惯让它按这个字段出表，照着干很顺：

· 事项：要办什么

· 来源：哪来的任务（微信 / 邮件 / 同事口头）

· 截止日：什么时候要

· 优先级：先干哪个

· 状态：未开始 / 进行中 / 已完成

补充说明：个人微信目前没有「主动读取聊天」的能力，它只能接收你主动转发过去的内容。如果你的工作号是企业微信，可以看看能不能连企业微信的集成，那样能直接读到对应内容。

十、顺手记一笔：社区发文能换点权益

我在官网看到，腾讯云开发者社区对 WorkBuddy / CodeBuddy 相关的原创内容有激励，写使用心得、实操教程都有可能拿到一些权益。具体怎么算、给多少、有没有精选额外奖励，以社区当期的活动规则为准——这类政策经常变，我就不在这里写死数字了。

从我发这篇的经验看，编辑比较在意「真实、原创、对他人有用」。所以与其堆功能列表，不如写你真实的踩坑和用法，配上你自己的截图，过审和被选上的概率会高不少。

结语

用了这段时间，我最大的感受是：WorkBuddy 不是「更会聊天的 AI」，而是能陪你把活干完的搭档。先把模式、模型、文件来源、技能这几件事弄明白，日常的合同、报告、表格活就能省力不少。至于积分怎么省、套餐怎么选，记住一条——以产品里你亲眼看到的为准，别信二手的精确数字。