用 WorkBuddy 搞定医药供应链数据分析 8.3

用 WorkBuddy 搞定医药供应链数据分析：从 ERP 取数到省级报表全流程实战

> 本文记录了我作为医药行业供应链管理人员，用 WorkBuddy 辅助完成产品销售出库数据各维度分析的完整过程。零代码基础也能上手，适合同样做数据报表的办公党参考。

一、背景

我在医药行业负责供应链管理，日常用ERP系统处理销售出库、采购和库存等业务。最近的重点任务是：按省份维度分析产品销售出库数据，计算各服务商合同完成率

以前这些活儿全靠手工导 Excel、写公式、画图表，一轮下来大半天就没了。用了 WorkBuddy 之后，效率提升非常明显。

二、第一步：从 ERP 提取销售出库数据

操作要点

1. 在ERP的销售出库模块中，按需筛选数据

2. 关键字段说明：

- **区域字段**（存储省份信息）

- 排除异常，聚焦目标业务范围

3. 导出为 Excel 文件

WorkBuddy 怎么帮忙

把导出的 Excel 文件直接发给 WorkBuddy，用一句话描述需求：

> 读取这个销售出库文件，按字段（省份）汇总各产品的出库数量和金额，排除异常，输出汇总表。

WorkBuddy 会自动读取文件、清洗数据、生成汇总结果，还会输出一个新的 Excel 文件给你下载。

三、第二步：按服务商×产品计算完成率

需求拆解

合同完成率 = 实际出货量 / 合同目标量

维度：细分 × 产品 × 省份

WorkBuddy 怎么帮忙

把合同目标的数据文件一起发给 WorkBuddy，描述清楚计算逻辑：

> 根据实际出货数据和目标数据，按服务商和产品维度计算合同完成率，结果用百分比显示，按完成率从低到高排序。

WorkBuddy 会自动匹配字段、计算比率、排序输出。比手动写 VLOOKUP 和 IF 公式快太多了。

**小技巧**：如果你用的是 WPS 而不是 Excel，记得跟 WorkBuddy 说一声，它会确保生成的公式兼容 WPS。

四、第三步：生成可视化图表

光有表格不够直观，老板要看图表。

跟 WorkBuddy 说：

> 根据刚才的完成率汇总表，生成一个柱状图，横轴是服务商，纵轴是完成率，合同完成率低于 80% 的标红。

WorkBuddy会直接生成图表，还能做成 HTML 交互式页面，鼠标悬停看明细，比静态图强多了。

五、踩坑记录

用了一段时间，踩过几个坑，分享给大家避雷：

1. WPS 兼容性问题：WorkBuddy默认生成的公式有时在 WPS 里显示异常，一定要提前说我用的是 WPS，它就会调整公式格式。

2. 数据清洗要前置：ERP 导出的数据经常有空行、格式不统一，先让 WorkBuddy 做一轮清洗再分析，避免后面出错。

3. 需求一次说清楚：把筛选条件、计算口径、输出格式一次性描述完整，减少来回对话，省时也省积分。

4. 文件命名要规范：让 WorkBuddy 输出文件时指定文件名，不然生成的文件名太长不好管理

六、效果总结

任务 | 以前（手工） | 现在（WorkBuddy） |

数据提取+清洗 | 1-2 小时 | 5 分钟 |

完成率计算 | 2-3 小时 | 10 分钟 |图表生成 | 1 小时 | 3 分钟 |

月度预测 | 半天 | 15 分钟 |

效率提升约 **15 倍**，而且出错率大幅降低。

七、写在最后

WorkBuddy 对我这种非技术背景的供应链管理人员来说，最大的价值不是"代替我思考"，而是"代替我做那些重复、繁琐的手工活"。我只需要把业务逻辑想清楚、把需求说清楚，剩下的交给它执行就行。

如果你也在做类似的数据报表工作，强烈推荐试试。有什么问题欢迎评论区交流！