#WorkBuddy# 会议纪要秒变 PPT：用 WorkBuddy 把零散资料整理成汇报材料

会议纪要秒变 PPT：用 WorkBuddy 把零散资料整理成汇报材料

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很多人用 AI 还停留在"聊天"，其实 WorkBuddy 最省时间的能力是"把一堆乱糟糟的资料，直接变成能拿去汇报的 PPT"。本文给一套可复制的流程。

目录

1. 场景：为什么会议纪要最该被"自动化"
2. 准备：给 AI 能看懂的原材料
3. 四步生成可汇报 PPT
4. 踩坑记录与解决办法
5. 进阶：一次生成多页 + 配图

一、场景：为什么会议纪要最该被"自动化"

驻外项目每周例会是常态，但会后要把纪要整理成向总部/业主汇报的 PPT，往往又是一两个人的活。痛点很典型：

• 纪要散、口语多，直接贴进 PPT 没法看；
• 汇报讲究"结论先行、数据支撑、问题清晰"；
• 排版耗时，且不同条线（生产、安全、党建）侧重点不同。

WorkBuddy 可以一步到位：丢进纪要，产出结构清晰、可直接演示的 PPT 文件。

二、准备：给 AI 能看懂的原材料

把这几样放到工作空间里：

• 会议纪要.docx 或 .txt（原始记录）
• 如有：进度表.xlsx、照片/截图（用于配图）
• 一句话说明汇报对象和风格

不要只贴一段文字就指望 AI 写全。材料越完整，产出越可用。

三、四步生成可汇报 PPT

第 1 步：选工作空间 输入框左下角「选择工作空间」→ 指向本项目目录。

第 2 步：@ 引用素材 把纪要用 @ 引用。若有多份，可一次引用多份。

第 3 步：明确指令（关键） 示例：

基于我 @ 的项目周例会纪要，生成一份向总部汇报的 PPT。要求：封面 + 目录 + 本周重点工作 + 关键数据 + 存在问题 + 下周计划，共 6–8 页；正式商务风格；每页要点化、结论先行；直接输出 .pptx 文件。

注意三点：

• 说清页数和结构，别让 AI 自由发挥；
• 说清风格（商务/党建/简洁）；
• 强调直接输出 .pptx，不要只在对话里给大纲。

第 4 步：生成后用 Ask 模式微调 打开生成的 PPT 看一眼。哪里不对，继续发消息："把第 3 页数据换成柱状图""第 5 页问题再具体一点"。改到满意再定稿。

[截图位置：此处粘贴 WorkBuddy 生成的 PPT 预览图 + 文件资源管理器里的 .pptx]

四、踩坑记录与解决办法

五、进阶：一次生成多页 + 配图

如果你要做的是对外宣传或培训材料，可以让 AI：

• 在相关页插入你提供的现场照片（@图片）；
• 生成图形化时间轴、组织架构图；
• 统一页眉页脚和 LOGO 占位。

指令示例：

在第 2 页插入我 @ 的现场照片作为背景图，并加一句图注；第 4 页用时间轴展示项目里程碑。

小结

会议纪要 → PPT 这条路，核心是把"整理 + 排版"两步交给 AI，人只定"讲什么、给谁讲"。原来一下午的活，现在 10 分钟出初稿，改两三轮就能上会。