Workbuddy智能办公时代，告别office、告别WPS。

WorkBuddy 的变化，不是简单“多了一个编辑器”，而是把AI 对话和文档操作放进了同一个工作台。

先把腾讯文档接进来，再把文档、PPT、Excel 带到右侧；你负责说清目标，AI 负责读、写、改和整理。

WorkBuddy 终于开始进入“智能办公”这条线了。

以前我们做一份文档，要打开 Word；改一份表格，要打开 Excel；做 PPT，又要切到 PowerPoint。中间还要来回找资料、复制内容、确认格式、反复修改。

现在的工作流更像这样：左边和 AI 说清楚目标，右边直接打开文档、PPT 或 Excel，AI 根据你的指令完成编辑，你在同一个界面里检查结果。

先把“告别 Office/WPS”说准确

这篇文章里的“告别”，指的是日常办公不必再把传统软件当作第一入口。复杂宏、VBA、离线处理、极端格式兼容和高度敏感的本地文件，仍然要按实际需求保留传统工具。

01

先把腾讯文档连接进 WorkBuddy

第一步不是马上上传文件，而是先把 WorkBuddy 和腾讯文档打通。这样后面就能在 WorkBuddy 里查看和调用腾讯文档中的内容。

操作路径：打开 WorkBuddy，进入左上方的「专家·技能·连接器」，点击「连接器」。

WorkBuddy 左上方专家技能连接器入口，已标注连接器按钮

步骤 1：左上方「专家·技能·连接器」→「连接器」

在连接器列表里找到「腾讯文档」，点击进入授权。第一次连接时，根据页面提示完成账号授权即可。

WorkBuddy 腾讯文档连接器授权弹窗，已标注授权位置

步骤 2：找到腾讯文档 → 按提示完成授权

授权前先看一眼数据范围

连接器能让 AI 更方便地读取和操作文档，也意味着账号权限会影响它能看到什么。建议使用专门的工作账号，先接入非敏感资料；客户合同、身份证件、财务底稿等文件，不要因为“方便”就全部开放。

02

文件进入 WorkBuddy，先从“添加到对话”开始

授权完成后，腾讯文档相当于进入了 WorkBuddy 的工作台。你可以在「我的文档」里查看已有文件，也可以点击「上传」把本地文件放进去。

WorkBuddy 中的腾讯文档列表和上传入口，已标注文件入口

腾讯文档列表：可以查看已有文件，也可以上传本地资料

找到目标文件后，把鼠标移动到文件所在行，点击「添加到对话」。文件就会被带进当前对话，AI 可以围绕这份资料继续工作。

第一次对话，可以这样说

请在右侧打开腾讯文档里的《文件名》。 先不要修改内容，先告诉我： 1. 这份文件的结构是什么 2. 目前有哪些明显问题 3. 你建议从哪里开始修改 等我确认后再执行。

先读、先理解、先给建议，再让它动手，是复杂办公任务最稳妥的起点。

03

左边聊天，右边直接打开 PPT

这次最直观的变化，是文档不再需要跳出 WorkBuddy 单独打开。你可以在对话中告诉它“打开某某文档”，文件会直接出现在右侧侧边栏。

WorkBuddy 左侧对话与右侧腾讯文档 PPT 编辑侧边栏，已标注双栏工作区

左边是 AI 对话，右边是正在打开的 PPT 文档

右侧的工具栏和传统演示文稿编辑器很像：可以复制、删除、调整页面，也可以继续使用原来的编辑习惯。不同的是，你不用频繁切换软件，AI 就在旁边。

一个更高效的协作顺序

先让 AI 读懂这页内容 → 再让它提出修改方案 → 你确认方向 → 最后让它写回文档。

04

PPT 进入自由框选，AI 直接编辑局部内容

如果你只想改一页 PPT，或者只想调整某个标题、某个文本框，不需要把整份文件重新描述一遍。

打开右上角的「自由框选模式」，在页面上框选目标区域，旁边会出现「AI 编辑」。接着直接告诉它你要改什么。

WorkBuddy PPT 右上角自由框选模式与 AI 编辑入口，已标注框选按钮

自由框选：先选中局部区域，再让 AI 只处理这部分

PPT 局部编辑提示词

请只修改我框选的这一页。 保留原有主题色、字体层级和版式结构。 把标题压缩成一句更有记忆点的话，正文精简为 3 个要点。 不要新增页面，不要修改其他页。 修改完成后先告诉我改了哪些内容。

这就是“人机协作”的关键：人负责选择范围和审美方向，AI 负责完成具体改写。

05

Excel：选中一列，直接让 AI 打分

表格场景更能体现“嘴动改表”的感觉。你可以先打开调研表，再选中需要处理的列或单元格，等待「AI 编辑」入口出现。

WorkBuddy 右侧打开腾讯文档表格，左侧对话正在分析调研表，已标注表格区域

表格和 AI 对话同时显示，数据分析不需要来回切窗口

比如，我可以让它根据“平台定位、内容形态、营销工具、直播能力、用户体验”等维度，对调研表里的对象进行综合打分。

Excel 综合打分提示词

请先读取当前工作表，不要立即写回。 按照以下维度对每个对象评分： 1. 平台定位 2. 内容形态 3. 营销工具 4. 直播能力 5. 用户体验 请先说明评分规则、权重和满分标准。 我确认后，再新增“综合评分”列，并保留原始数据不变。

腾讯文档表格中的 AI 编辑入口与综合打分结果，已标注 AI 编辑

选中单元格后出现「AI 编辑」，结果可以直接写回表格

运行一会儿之后，表格里会出现不同对象的权重分数。你还可以继续追问：为什么这个对象得分更高？权重是否合理？哪些字段缺少证据？

WorkBuddy 自动生成的评分报告页面，已标注评分卡片

从表格到可阅读的分析报告，AI 还能继续整理输出

评分结果不要盲信

AI 可以帮你整理规则和计算过程，但权重、数据来源和最终判断仍然需要人确认。尤其是采购、招聘、客户分级等重要决策，不能只看一个自动生成的分数。

06

Word 文档也是同一套逻辑

文档场景的操作方式也很接近：可以直接打字编辑，也可以选中一段文字，让 AI 做润色、改写、压缩、扩写或格式整理。

文档编辑常用指令

“把这段话改成更适合客户阅读的表达” “保留原意，分成 3 个小标题” “统一标题层级、段前段后间距和列表格式” “只改我选中的段落，不要动其他内容”

具体按钮会随文档类型和当前版本变化，但工作方式已经变了：不是在多个软件之间切换，而是在一个 AI 工作台里完成“理解—修改—检查”。

07

智能办公的真正变化：软件退到后台

以前我们记住的是软件名称：腾讯文档、Excel、PowerPoint、网盘、知识库。以后更重要的可能是：我想完成什么任务，WorkBuddy 能不能帮我把这些工具调度起来。

过去

现在的 AI 工作流

打开多个软件

在 WorkBuddy 中通过连接器调度文件和工具

手动复制粘贴

AI 读取资料后，按指令生成和回写

重复切窗口

左侧对话，右侧文档，人机协作

这也是为什么连接器会越来越重要：它决定了 AI 能不能真正进入你的工作流，而不只是停留在聊天窗口里。

08

但这几类场景，别急着完全替代

“告别 Office、告别 WPS”适合当作趋势表达，真正落地时还是要按任务选择工具。

建议保留传统办公软件的场景

复杂宏和 VBA；离线环境；高要求的版式兼容；必须使用特定桌面插件；超大工作簿和复杂公式；对本地部署、审计或数据隔离有明确要求的企业资料。

更适合交给 WorkBuddy 的场景

资料整理、文档摘要、PPT 初稿、局部改写、表格分类、调研对比、评分计算、报告生成和跨文件信息提取。

最好的方式不是“所有事情都交给 AI”，而是让 AI 处理高频、重复、可验收的部分，把人的时间留给判断、沟通和创造。

最后说两句

AI 时代的办公， 正在从“打开软件”变成“描述任务”。

左边 AI，右边文档。你不需要记住每个软件的入口，只要说清楚目标，WorkBuddy 就能把对应的文件、工具和动作串起来。

未来，不主动接入 AI 工作流的软件，确实可能越来越难成为用户的第一入口。但真正决定效率的，依然不是“有没有 AI”，而是你的资料是否结构化、任务是否说得清楚、结果有没有人验收。

Workbuddy从入门到精通完整知识库 https://ima.qq.com/wiki/?shareId=755d32d627cfcd7d4c7ac8f3d9355fbf9513e4605a11f9eb6ce5891201b51c4e