上周有个朋友发我语音:"我也想用 AI,但一打开就懵。那些教程张口就是提示词工程、API、智能体……我连 Excel 函数都搞不利索,这玩意儿跟我没关系吧?"
我太懂了。但大实话是:AI 提效 80% 的价值,根本不用懂代码。你只要做一件事——认出自己每天在重复什么,把它丢给 AI。
下面 3 个场景,是我见过最稳的入门第一步。不用装软件、不用学原理,打开 WorkBuddy 或任意聊天 AI 就能用。
最烦的重复活十有八九是写周报。周一对着空白文档发呆半小时,回想这周干了啥。
换个做法:把零散笔记、聊天记录、待办清单直接贴给 AI——
"下面是我的工作记录,整理成周报:分'本周完成 / 进行中 / 下周计划'三段,每条约 20 字,语气正式。"
不用你组织语言,AI 来排。我试过,原本 40 分钟的周报 5 分钟搞定,省下的时间够喝杯咖啡。
开会最怕两件事:记不全,记了等于白记。会议纪要、一堆网页、几段语音转写堆一起,根本不想看。
把这堆丢给 AI——
"把这些整理成要点清单,按'结论 / 待办 / 风险'三类,标出负责人和截止时间。"
它自动抽主干。你从"重读一遍"变成"扫一眼确认",大脑终于不用当垃圾桶。
以前查东西翻五六个网页自己拼答案。现在能直接问 AI,但有个坑:别只问"是什么",要问"帮我对比 / 列步骤"。
比如犹豫要不要用某 AI 工具,别说"XX 好不好",而是——
"我想用 AI 写公众号,对比三种方案:自己写 / 用现成模板 / 搭自动化流水线。给张表,标适合什么人。"
这一句下去,AI 给的不是废话,是能直接做决定的信息。
别囤教程了。现在挑上面三个里你最烦的那件,把真实内容贴给 AI,用对应那句话试一次。
第一次可能不完美——你需要的不是"学懂 AI",是"先让它帮你省下今晚半小时"。剩下怎么变成流水线,咱们下一步聊。
顺带一句:上面这些我现在都直接用 WorkBuddy 跑——它把"贴给 AI"那一步做成了自动化,周报、纪要、对比表都能定时生成,不用每次手动粘贴。下一篇聊聊怎么把它接成流水线。
#WorkBuddy
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