WorkBuddy资料库：AI产物终于能沉淀下来了

这篇教程解决什么：WorkBuddy 里生成的一堆资料（月报、表格、网页、报告）如何管理？资料库把「存进去 → 接着用 → 团队协作 → 发布分享」整条链打通，还能多人协作修改。

适合谁：长期用 AI 生产内容的人、要带团队协作的人、需要把成果发给别人看的人。

预计上手时间：建空间 + 引用约 5 分钟；协作与发布按需 10 分钟。

很多人的 AI 产物卡在一个地方：做得出来，但沉淀不下来。你用 WorkBuddy 做了一份月报、一个表格、一个好看的网页，下一次要继续做，却又得翻聊天记录、重新上传、重新解释背景。资料库的升级就是冲着这个问题来的。

先把结论说在前面：它不是单纯多了一个放文件的地方，真正值得看的是「把结果存进去、下一次任务接着用、最后还能交给别人协作或查看」这条链。资料不是只在某一次对话里出现——比如这份 AI 做的采购战略报告，就安稳地躺在资料库里，随时调出来接着改：

STEP 1 认识资料库：两个空间，一棵目录树

打开左侧「资料库」，顶部有全部资料 / 最近 / 我的文档 / 团队空间 / 收藏几个视图。左侧资料库里分「我的文档」和「团队空间」两类。

能收进来的东西很广：文档、表格、PPT、图片、音视频，以及 AI 最常生成的 Markdown、CSV、HTML，可以按项目收进同一棵目录树——上面截图里就是一个「Markdown 文档编辑项目」空间，里面混着 .md 和 .html。

STEP 2 新建空间：给项目安个家

比如做个人内容，就建一个「自媒体内容」空间。操作：左侧点加号 → 新建空间，弹窗里填名称、选一个图标和颜色，点确定：

命名建议：空间按「项目」划，不按「文件类型」划。「自媒体内容」「某客户项目」这种名字，半年后你还能看懂；「文档」「图片」这种，三个月后就是灾难。

STEP 3 工作闭环：存进去，接着用

资料放进去之后，下一次不是再说「我之前讲过什么」，而是从资料库选中这个空间或某个文档，点「添加到任务」，让 Agent 基于这批材料工作，再把新结果保存回去。

新对话里也一样：输入框打 @资料库，选中空间或具体文档（还能勾选「引用最新文档版本」，保证每次用的都是最新版），AI 就基于这批材料开工：

这样就形成一个完整的工作闭环：和 AI 对话产生文件 → 文件存到资料库 → 后续直接点击引用到新的对话。背景不用重新解释，材料不用重新上传。

STEP 4 邀请协作：三种权限分清楚

第二个好处是多人和多个 Agent 的协作，对做项目、带团队的人尤其有用。操作：左侧点加号新建团队空间 → 打开「邀请和管理成员」→ 邀请团队成员加入：

关键是访问权限这一栏，决定了拿到链接的人能做什么：

链接还可以设置「需申请权限」——陌生人拿到链接也要先申请，你审批后才能访问，避免资料被随便扩散。

STEP 5 协作编辑 + 多人评论

成员进来后，他们自己就可以直接编辑修改。点右上角打开编辑功能，大家移动到文档的不同区域，就可以配合进行 AI 编辑；右上角切换到评论状态，还能多人评论、互相看到评论。

STEP 6 轻量发布：别再发 localhost 了

以前 WorkBuddy 给你生成一个本地 HTML，让别人看还得发文件；浏览器地址可能是 localhost，把这个地址发给别人，对方打不开。现在可以从右上角「分享」里解决：

分享弹窗里有两个标签，用途完全不同，别搞混：

一句话记忆：邀请协作 = 一起改；发布为网站 = 只用看。大大方便我们传播生产出来的资料。

常见问题排查

心法：资料库的价值是「起点」

所以资料库的价值，并不在于能存多少文件，而在于你每次跟 AI 协作形成的东西，能不能成为下一次工作的起点，成为团队工作的起点。从今天起，每做完一个东西就存进对应的空间——三个月后，你会拥有一套越用越顺的个人知识资产。你学会了吗？