我是 SMT 车间的设备主管，管印刷机、SPI、贴片机、回流焊、AOI 这几类设备。上一篇写台账和保养计划，有同行私信问我：台账建起来了，备件这块能不能也自动化？

答案是能。而且备件比台账更容易见效——台账是"记录"，备件是"要花钱的"，报错的后果更直接。

 一、我之前的做法，以及它为什么撑不住

我们车间备件以前管得很粗：一张 Excel，列就五个——物料号、名称、当前库存、最小库存、单价。

问题出在四个地方。

**第一，最小库存全凭经验拍脑袋。** 吸嘴 CXQ-040 我写 20 个，实际跑一个月要用掉 60 多个。月末盘点才发现早就断了，加急从供应商调的货，运费比零件还贵。

**第二，账实不符。** 领出去的备件有时候随手记一下，有时候直接拿走，仓库的人根本不知道。所以我看到的库存永远比实际多。

**第三，没有保质期概念。** 锡膏这类东西是关键——开封之后不能放那么久，冷藏一般也就 30 天左右。放久了粘度和印刷效果都会变。这种东西备多就是浪费钱，占地方还占着钱。

**第四，也是最要命的：预警是"事后"。** 等产线停了、等补料电话来了、等真停机了，我才去找。这时候根本来不及，前面那一两个小时全丢了。

 二、方案设计

我的思路很简单，把备件分成两类，用两套逻辑管。

**A 类：消耗件** —— 吸嘴、Feeder 皮带、钢网刮刀、滤芯、锡膏、胶带。这类"用完就没"，核心是 **安全库存 = 日均消耗 × (采购提前期 + 安全余量)**，算出该补多少。

**B 类：有寿命的** —— 轴承、真空吸盘、润滑油、校准油、皮带。这类不看库存，看**累计使用时长或开封日期**，到周期就得换，哪怕库存还剩 8 个。

所以我让 WorkBuddy 干三件事：

1. 把三个来源（仓库系统导出、班组领料记录、供应商送货单）拉出来的表合并成一份主表
2. 按上面的公式算出每行的安全库存和采购建议量
3. 把有保质期的那些单独拎出来做一张"到期提醒表"，按剩余天数排序

整个流程我只做一件事：确认。

 三、分步实操

 第 1 步：先把数据摊平成统一表头

这一步最烦。仓库导出的是"物料编号"，领料记录是"零件号"，送货单是"厂商料号"，三个都不一样。

提示词原文：

```
我手上有三份 SMT 车间备件记录，字段名都不一样：
- 仓库系统导出表：物料编号、物品名称、当前库存、库位
- 班组领料记录：零件号、名称、领用数量、领用日期、领用人
- 供应商送货单：厂商料号、品名、送货数量、批次号、到货日期

请把这三份合并成一张主表，规则：
1. 统一以物料编号为唯一主键。三份表里能匹配上的合并成一行；
   匹配不上的把三个编号都保留在备注列里，我自己人工核对
2. 库存以仓库系统导出的数为准
3. 每行带一列"数据来源"，标清楚这行是拼出来的还是原始就有的
4. 不要去重重复行，同一物料在不同来源出现多次是正常的，合并成一行就行
5. 输出 Excel，列顺序：物料编号、名称、规格型号、当前库存、
   单位、库位、单价、最近到货日期
```

 第 2 步：算安全库存和采购建议量

这一步是我最不放心交给机器的，所以提示词里我把公式和判断标准都写死了。

```
基于刚才那张备件主表，增加以下几列：

1. 日均消耗量
   只统计最近 90 天的领料记录，按物料编号汇总后除以分母
   注意：领用量为 0 的天数不计入分母，要按"有领料的天数"算

2. 安全库存
   公式：安全库存 = 日均消耗量 × (采购提前期天数 + 7 天安全余量)
   采购提前期按这张表填，不要问我：
   - 常规通用件（轴承、滤芯、皮带）：7 天
   - 进口专用件（特定型号吸嘴、原装 Feeder）：30 天
   - 锡膏、锡条等有保质期的：15 天

3. 采购建议量 = 安全库存 - 当前库存，小于 0 就填 0

4. 紧急程度
   - 当前库存 = 0 → 立即
   - 当前库存 < 安全库存的一半 → 3 天内
   - 低于安全库存但不到一半 → 本周内
   - 够用 → 正常

另外把"建议采购单价"也带出来，用主表里的单价。
```

 第 3 步：单独做保质期和寿命提醒

```
从备件主表里筛出这几类，单独做一张"到期提醒表"：

1. 锡膏、锡条、锡线
   开封日期我另外给你，按开封后冷藏 30 天、夏季高温期按 15 天算
   到期日 = 开封日期 + 天数，按剩余天数排序，最少的排最上面

2. Feeder 校准油、真空泵油、润滑油
   按开封日期算，润滑油开封后 6 个月必须换，不管用没用完
   超过开封 3 个月但还没到期的，标"即将到期"

3. 吸尘器滤芯、皮带、轴承、真空吸盘
   这类不看日期看累计使用时长
   我会在主表旁边给你一张"使用时长累计表"，你按物料编号关联
   到期规则：滤芯累计 800 小时、皮带累计 2000 小时、
             吸盘累计 1500 小时、轴承累计 5000 小时
   输出：物料编号、名称、累计使用时长、到期阈值、剩余可用小时数、状态

输出两张 Excel，都要按紧急程度排序。
```


 四、踩坑记录

这几个地方我卡了挺久，写出来省大家时间。

**第一个坑：日均消耗不能用"有领料的天数"做分母，我一开始写错了。**

我第一版是 90 天除以 90，算出来某个吸嘴日均 0.3 个。让它按有领料的天数重算，剩 41 天——日均变成 1.4 个，差了快 5 倍，安全库存一下从 3 个变成 13 个。后来我想明白了：**不领料的那天不代表没消耗，代表领料的人懒得记。** 这个数据本身就是脏的，只能取"记录到的消耗"里偏高的一侧，宁可多备。

**第二个坑：采购提前期我一开始想让它自己去猜。**

结果它给我按 7 天算了一堆，进口吸嘴也按 7 天。等我跟供应商对了一下才知道，原装 CXQ-040 从下单到到货最少 25 天，还不一定。这个字段必须我给，它猜不了。这类属于我们厂自己的供应链信息，模型不可能知道。

**第三个坑：保质期算出来全是 0 天。**

锡膏那张表我第一遍给的开封日期是空的，它就按当天算，30 天后到期，全部"正常"。等我发现不对——我明明给了一批 3 月开封的。这是**空值没处理**。后来我在提示词里补了一句："开封日期为空的项目，不要算到期日，直接放到表最后单独一栏标'日期缺失待补'"，才正常。

**第四个坑：合并的时候型号被吃掉了。**

Feeder 那个表，原表里叫"8mm Feeder""12mm Feeder""24mm Feeder"，合并成一列"名称"之后全变成了"Feeder"，看起来像同一个东西，实际是三个完全不同的料。这个很危险——安全库存是按合并后算的，等于三个规格共用一个库存数。

解决办法：提示词里明确要求"物料编号和规格型号两列都要保留，名称统一加规格后缀"。合并完我人眼看了一遍规格列才放心。

**第五个坑：移动端表格看不清楚。**

这个不是模型的锅，是我的用法问题。我在车间平板上看那张预警表，字太小，紧急程度那一列全是文字（"立即""3 天内"），扫一眼根本看不出哪个最急。后来我在提示词里让它把紧急程度改成数字排序，1 最急 4 最不急，整张表按这个数字排。现场再看一眼表头就知道先动哪个。这个改动就一句话，但少跑了两趟车间。

**第六个坑，也是最亏的一个：我一开始想让它自动生成采购申请单，直接发出去。**

写到一半我停下来了。这个事情风险不对——库存算错就是钱，备料多了是钱，备料少了也是钱，而且发出去的采购单是真要掏钱的。这种事我不敢让工具自己决定。现在的做法是：它只生成一张"建议采购清单"，我把数量打印出来，自己核一遍再走审批。**涉及钱的动作，我坚持自己点。**


 五、效果对比表

用一个月的实际数据对比：

| 项目 | 之前（Excel 五列） | 现在 |
|---|---|---|
| 备料判断 | 拍脑袋，吸嘴设 20 个 | 公式算，吸嘴安全库存 45 个 |
| 断料次数 | 上月 4 次 | 本月 0 次 |
| 加急运费 | 上月 340 元 | 0 |
| 账实差异 | 月底盘点差 ±15% | 差 3% 以内 |
| 锡膏过期报废 | 每月 2 支左右 | 0 |
| 库存周转天数 | 无法统计 | 21 天 |
| 月末出报表 | 半天 | 15 分钟 |

省下来的钱不算大，340 元运费是看得见的。但账实差异和锡膏过期报废这两项，一两个月看不出来，一年在车间里就是好几千。

 六、可复用片段

以下几个是我反复用的，存起来做别的表也能套。

**片段 1：脏数据处理**

```
这些数据是手工记的，会缺、会重复、会前后矛盾。
处理原则：宁可标记为"待人工确认"，不要自己猜一个值填进去。
任何推断出来的值，都在旁边加一列标注"推断"，并写明推断依据。
```

**片段 2：空值防护**

```
所有日期类字段先检查空值，空的不参与计算，
单独列到"数据缺失"清单里。不要用今天当作默认值。
```

**片段 3：数据源可追溯**

```
每一列都标清楚来自哪个原始文件、哪张表。
出问题时我要能反查到原始记录。
```

**片段 4：不自动执行，只出建议**

```
这个流程的输出是"建议清单"，不是可执行的动作。
不要生成任何可以直接提交、发送、审批的最终单据。
```

最后说一句，做备件预警真正难的不是算那几个公式，是**让仓库和班组真的按一个规矩记**。我们前期数据乱了两个星期，底下是脏数据，模型算得再准也是白搭。这部分只能靠人。

如果你也想搞，先花一周把领料记录的口径统一了，后面会顺很多。

我是 SMT 车间的设备主管，管印刷机、SPI、贴片机、回流焊、AOI 这几类设备。上一篇写台账和保养计划，有同行私信问我：台账建起来了，备件这块能不能也自动化？

#WorkBuddy# SMT车间备件预警：从缺料到自动备料

台账建起来之后，有同行问我备件能不能也自动化。能，而且备件更容易见效——台账是记录，备件是花钱的。下面是用 WorkBuddy 做备件安全库存预警的完整流程。

开发工具

人工智能

运维

SMT备件管理自动化方案：通过Excel+WorkBuddy实现备件台账、安全库存公式计算、保质期预警及采购建议自动生成，解决账实不符、断料停机问题，月均节省加急运费，降低库存周转天数，附完整提示词及踩坑记录。

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