最近手上跑着一个集成项目：多方供应商、七道阶段门、跨二十个月工期。这种项目的周报不是随便写两段的——里程碑要逐门报状态、上周答应的事要对账、风险要分级、决策要留痕，发出去前还得出一版领导能打印、一版团队能在手机上看的。
周五下午留两个半小时写周报，写完天都快黑了。更烦的是对账：上周"下周计划"里答应了五件事，这周到底兑现了几件？得翻出上周周报一条条对，漏一件会上就会被问住。
这篇讲我怎么用 WorkBuddy 把这事解决掉。**最让我舒服的一点：从头到尾，我没写过一行代码，也没碰过任何底层实现。** 周报生成、双版排版、上周自动对账、风险预警，这些技术活它全包了。我要做的只有三件事：讲清楚这周进度、看它标红的风险、该拍板就拍板。
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## 1. 我先走错了两个月

最早我是这么干的：把会议纪要和一周要点丢给 WorkBuddy，让它直接写周报。
出来的东西格式漂亮、措辞得体。但用了两次就发现不对——它写的"上周承诺兑现情况"，是它自己圆的。上周文件里明明有一条没做，它瞅着上下文给编了个"已基本落实"。
根子在流程：**周报最难的部分从来不是"写"，是"对"。** 数据对不上，写得好也是错的。
所以第一个结论：**别让它写，让它攒。** 攒，是它从真实的记录里取数，不是我口述它美化。

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## 2. 让 WorkBuddy 把周报的"生成逻辑"整体包下来

真正的转折，是我换了个想法：不让它"写周报"，让它帮我"把整套周报怎么生成这件事包下来"。
我干的活很轻：把周报里必须有的要素告诉它——里程碑要逐门报、上周承诺要对账、风险要分级、决策要留痕、还得出桌面版和手机版。至于它内部怎么组织、用什么结构存、怎么转成网页，**我一概不管**。
它内部确实用了一份结构化数据契约来存每周信息（这是每周能对账的命根子），字段大概长这样（已脱敏，**这是它内部的事，我从不手动填**）：
```json
{
  "week": "2026-W41",
  "overall_rag": "GREEN",
  "milestones": [
    {"gate": "G1", "name": "采购门", "plan": "2026-10", "status": "GREEN", "note": "两份委外合同均完成签署"}
  ],
  "tasks": [
    {"name": "接口联调", "owner": "我 / 供应商A", "progress": 100, "status": "GREEN"}
  ],
  "completed": [
    {"id": "NW-3", "task": "接口线上联调完成", "deliverable": "联调完成记录", "owner": "供应商A / 我"}
  ],
  "next_week": [
    {"id": "NW-4", "task": "补办联调安全合规确认", "owner": "我 / 安全", "due": "2026-10 内"}
  ],
  "risks": [
    {"id": "NEW-2", "desc": "测试地址暴露公网的合规风险", "level": "AMBER", "action": "本周内补办评估与脱敏确认"}
  ],
  "decisions_log": [
    {"id": "D-01", "topic": "接口接入模式", "options": ["单路", "多路并发"], "decided": "多路并发", "status": "已决策"}
  ]
}
```
为什么非得有这个结构？因为只有格式固定了，上周的承诺和本周的完成情况才能自动比——谁兑现了、谁顺延了、谁压根没动静，机器一翻就知道。这是手工写周报永远做不到的事。
这套组织方式、转网页的脚本、对账的逻辑，它全部打包进了一个**技能**里。项目上下文一次写进去，以后每周只是换数据。**这些底层实现从那以后就没再进过我的脑子——我连它用什么语言写的都不关心。**
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技能架构
```mermaid
flowchart LR
    A[我口述本周进度] --> B[WorkBuddy]
    C[会议纪要] --> B
    D[任务系统状态变更] --> B
    E[在线文档更新] --> B
    F[往来邮件] --> B
    B --> G[按 schema 整合为结构化数据]
    G --> H[调用周报技能]
    H --> I[标准版 A4 周报]
    H --> J[手机版 周报]
    H --> K[上周承诺自动对账]
    H --> N[项目管理工作台: 总览/阶段门/任务/PDCA/决策日志]
    K --> L[智能风险提示: 标红逾期/无进展]
    L --> M[我: 看红色项 / 拍板 / 督办]
    N --> M

```
Skills描述
```yaml
## name: pm-weekly-report
description: 项目周报一键生成 + 项目工作台。输入结构化 JSON（含阶段门里程碑 G0-G6、RAG 进度色、本周完成/重大决策/下周计划/风险/变更/升级/任务甘特图/质量门禁），一键输出「手机版 + 桌面/A4 标准版」双版 HTML 周报，并**自动对账上周周报**（红字遗漏/黄字顺延/逾期三态）。另含 `gen_index.py` 项目工作台：四视图总览（总览/周报/PDCA/决策日志）+ **首页 AI 识别的关键路径**（CPM 自动算关键任务）+ GOAI 科技风视觉；数据以磁盘 JSON 为单一真源（store.py + 本地 serve.py 同步）。适用于瀑布+阶段门治理的项目进度同步、PM 周报、管理层汇报、项目工作台搭建。当用户提到"生成周报""项目周报""手机周报""双版周报""周报 JSON""阶段门周报""对账上周""对比上周遗漏""项目工作台""关键路径""CPM""AI 识别关键路径"或希望基于会议要点产出结构化、可打印、手机可看、且能自动发现延期遗漏的项目周报/工作台时触发。

# PM 周报一键双版生成器（含上周自动对账）

把每周项目要点填进一份结构化 JSON，一条命令产出**标准版**项目周报（桌面/A4 打印、含里程碑跟踪表/风险登记表/行动项表），并**自动与上一周周报对账**，把遗漏项红字醒目、顺延项黄字提示。标准版内置**阶段门甘特图**（SVG，含今日线与相位状态着色）与**上周承诺对账指标条**，图形化呈现进度。手机版（`--mobile`/`--all`）为 viewport 单列大字号、RAG 色块、含同一甘特图（自适应缩放）。两版共用同一 JSON 源，数据口径 100% 一致。纯 Python 标准库，**零第三方依赖**。
## 何时使用

- 需要周期性产出项目周报（PMBOK/瀑布+阶段门治理场景）
- 同一份数据既要手机可看、又要打印给管理层
- 想用结构化 JSON 沉淀周报数据（便于后续 AI 分析/归档）
- **希望每次周报自动对账上周，及时发现遗漏与延期**（本技能核心增强）
- 新项目需要快速搭起周报机制
```
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## 3. 每周我只甩一句话过去

流程定下来之后，我每周的活就特别轻了：散了会，把本周大概的进度用几句话告诉 WorkBuddy。剩下的它自己干。它去整合本周项目上已经产生的各类信息——会议纪要、任务系统里的状态变更、在线文档的更新、往来邮件——再结合我口述的那几句，按技能里的 schema 整理成数据，然后调用周报技能自动生成。
**输入材料：**
- 会议纪要（本地结构化文档）
- 任务系统的状态变更记录
- 在线文档的更新
- 往来邮件
- 我口述的本周大概进度

生成完我校一遍。校的重点就两处：风险等级合不合我的判断、措辞有没有又开始客气。十分钟。
**AI 接走的是整合和整理，不是判断。** 等级是黄是红，我说了算。
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## 4. 智能风险提示：帮我把重点直接摆到眼前

它自动找上一周的记录做对账，上周答应的事逐条比对本周完成情况，分四个状态：

|状态|标注|含义|
|:-:|:-:|:-:|
|已兑现|🟢 绿|上周承诺本周完成|
|顺延|🟡 黄|未完成但有计划|
|逾期|🔴 红|承诺到期未完成|
|遗漏|🔴 红（顶部弹提醒框）|上周列了、本周完全没提|
有红色项，周报最顶上先给你一个红框，写明几项没兑现。
**这一块帮我解决了"该看什么"的问题。** 一个多供应商项目，每周信息几十条，我不可能每条都盯。现在它把"谁承诺了没做、哪条风险升了级"自动标红推到我眼前，我只需要对红色项做判断、拍板、督办。以前对账靠翻记录、靠脑子记谁答应过什么；现在翻开周报第一节就是答案，而且**没人能装忘**——上周白纸黑字写着你答应这周做完。
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## 5：跑顺之后，它顺手给我搭了个项目管理工作台

系统跑了七八周，历周数据攒下来，我让它把这些都归置成了一个**项目管理工作台**——一个本地网页。打开它，第一眼不是流水账，是顶层那几条需要我出面处理的事。底层怎么渲染、数据怎么聚合，我同样没碰，全是它按我的要求生成的。
工作台里这几个模块，正好对上 PM 日常最该盯的东西：
**① 项目总览首屏。** 工期、阶段门状态、整体健康度、待处理预警条，一屏看全。以前这些得翻好几个文档拼，现在一个页面。
![image.png](https://developer.qcloudimg.com/http-save/yehe-10086078/befbfd0751b3f3cf71c7a12e65a4471c.png)
**② 阶段门流水线（G0–G6）。** 七道阶段门画成一条带"今天线"的甘特图，哪道门到点没过、哪道在飘黄，一眼看见。我们这种"瀑布 + 阶段门"的项目，这是治理骨架。
![image.png](https://developer.qcloudimg.com/http-save/yehe-10086078/66066bdf9a42da048452ec38e06f1f36.png)
**③ 任务级进度甘特图。** 每条任务带责任人和完成百分比，最新一周快照直接挂上去。
**④ 上周承诺自动对账。** 就是第五步那套四态（已兑现 / 顺延 / 逾期 / 遗漏），在工作台顶部常驻，红色项永远在最上面。
**⑤ PDCA 问题跟踪池。** 逾期的承诺、卡住的任务，自动播种成问题项，进 PDCA 闭环——不是停在周报里一行红字，而是变成"谁在跟、跟得怎么样"的可追踪条目。
![image.png](https://developer.qcloudimg.com/http-save/yehe-10086078/15b7cbf981a386ba39d2497bd11569e3.png)
**⑥ 决策日志。** 每条决策带编号、备选方案、拍板人、依据、影响范围、复核日期。项目上最怕口头定事、事后扯皮，现在每条决策都能追溯到是哪一周的会上定的，能直接当审计证据。
![image.png](https://developer.qcloudimg.com/http-save/yehe-10086078/c5301a2f6d1582ea51b81f46552a7460.png)
顺着"替我盯"的方向，它又加了两件主动告警的东西（底层同样是它写的，我只提了需求）：
**一是智能预警。** 原来逾期项只是"显示红色"，要我自己去看才发现。现在改成规则引擎：连续两周顺延自动提为风险、承诺逾期自动生成问题跟踪项并@负责人。预警从"事后呈现"变成了"主动跳出来告诉我"。我不用每天盯着所有任务，它替我把该警觉的事筛出来。
![image.png](https://developer.qcloudimg.com/http-save/yehe-10086078/99b77e1998b51a205adce30410c26b00.png)
**二是质量门禁仪表盘。** 立项时承诺的几项技术硬指标，做成"实测 vs 目标"的常驻仪表，红黄绿自动判定。终验前不至于临时翻记录凑数，平时也能一眼看出哪条指标在飘黄。
![image.png](https://developer.qcloudimg.com/http-save/yehe-10086078/3c377fc656f9e8e08ecd3bc83155f403.png)
整个工作台把我从"写周报的人"推到"看板的人"——我每周打开一次，扫红色项，该拍板的拍板、该督办的督办，其余的交给它在后台跑。

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## 6. 三个业务层面的坑

下面的坑都不是代码问题——我根本没碰代码，全是我在业务上提要求、把它调准的过程。
**坑一：它把"没动静"当"没问题"。**
第一版周报看着一片祥和，但我记得有条任务一周多没人动，翻遍周报没找到。它的逻辑是：没新进展就不写。可对项目来说，一周没动往往等于卡住了。**项目里最危险的信号不是报错，是沉默。**
我提了个要求：所有逾期和连续无进展的任务，必须强制标红列出。加了之后藏不住了，红色项逼着我去问"为什么不动"。
**坑二：它说话太客气。**
它会写"稳步推进""基本完成""总体顺利"。说白了就是报喜不报忧。现在我直接在技能里把这类词禁了，要求它：完成就是完成，百分之八十就写百分之八十。
**坑三：它把"聊过"当"定了"。**
会上聊十件、拍板三件，它全写进决策。我要求决策必须区分"讨论过的选项"和"最终拍板"两栏，拍板的才进结论。这条加上之后，周报里再没出现过"虚决策"。

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## 7. 时间账


|事项|以前|现在|
|:-:|:-:|:-:|
|口述/整理本周进度|60 分钟（回忆 + 写）|5 分钟（口述大概进度）|
|上周承诺对账|30 分钟（翻记录）|0 分钟（自动对账）|
|双版本排版|30 分钟|0 分钟（技能生成）|
|校对|—|10 分钟（校风险等级与措辞）|
|**全流程**|**约 2 小时**|**约 15 分钟**|


----
## 8. 可复现清单（三步）

1. 把周报里必须有的要素告诉 WorkBuddy（里程碑、承诺对账、风险分级、决策留痕、双版输出），让它自己定内部结构、把底层全打包进一个**技能**——你不用看，更不用写这些代码，这是它该干的活
2. 每周把本周大概进度口述给它，让它去整合已接入的会议纪要、任务、文档、邮件，自动整理
3. 跑三四周、把提示词调准之后，**再考虑全自动化定时触发**——不然你等于把错误每周自动复制一遍

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最近手上跑着一个集成项目：多方供应商、七道阶段门、跨二十个月工期。这种项目的周报不是随便写两段的——里程碑要逐门报状态、上周答应的事要对账、风险要分级、决策要留痕，发出去前还得出一版领导能打印、一版团队能在手机上看的。周五下午留两个半小时写周报，写完天都快黑了。更烦的是对账：上周"下周计划"里答应了五件事，这周到底兑现了几件？得翻出上周周报一条条对，漏一件会上就会被问住。这篇讲我怎么用 WorkBuddy 把这事解决掉。最让我舒服的一点：从头到尾，我没写过一行代码，也没碰过任何底层实现。 周报生成、双版排版、上周自动对账、风险预警，这些技术活它全包了。我要做的只有三件事：讲清楚这周进度、看它标红的风险、该拍板就拍板。

用WorkBuddy搭了个项目周报工作台， 我只管讲业务、看风险

你们周报一般谁写？我现在的答案是：WorkBuddy 写，我签字。它接走的是整理、排版、对账、预警；我留下的是风险定级和拍板。每周几十条信息，它替我把该警觉的筛成红色推过来，我盯着红色就行。

项目经理

低代码

开发工具

后端

集成项目周报自动化实战：通过WorkBuddy将多供应商、七道阶段门的复杂项目周报从2小时压缩至15分钟。核心方案让AI按结构化数据契约自动对账、生成双版本周报，并搭建含风险预警、PDCA跟踪、决策留痕的项目管理工作台。分享三类调优坑位与可复现三步清单。

结构化数据

安全合规

代码解释

WorkBuddy 

Python

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