体制内打工人用 WorkBuddy 半小时出一份规范公文｜广东政务材料实战心得

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在省直机关写公文的人大概都懂这种痛：一份带多份参考素材的警示通报，光是合并重复段落、统一说法、校对格式，就能熬掉大半天。我把自己用 WorkBuddy 跑通的公文工作流整理出来，给体制内同行省点时间。

一、为什么会用上 WorkBuddy

我日常处理通知、警示通报、复函等正式文件，对格式（仿宋_GB2312、28pt 行距、首行缩进 2 字符、规范页边距）和措辞严谨度要求极高。过去一份材料从"堆素材"到"出规范稿"，来回折腾久。

后来把 WorkBuddy 接进流程，同样一份材料从"丢素材"到"出规范稿"压到半小时以内，还能一次给正式版 / 简洁版 / 通俗版三个版本，并附每段润色说明，评审留痕特别方便。

二、我的标准工作流（可复制）

1. 一次性喂素材：把参考公文（PDF/DOCX）和多份底稿直接拖进对话框，说清"按规范公文格式重构、合并重复、分段列出润色点"。
2. 要多版本：明确要求"正式版给领导审签、简洁版发工作群、通俗版给基层传达"，一次拿全，不返工。
3. 格式兜底：指定"仿宋_GB2312、28pt 行距、首行缩进 2 字符"，生成 Word 直接落地，省后期排版。
4. 法规引用带解读：写安全监管类公文时，让它把条款（如双驾驶员配备：单程 400 公里以上、高速单程 600 公里以上客运车辆需配双驾驶员）附带历史演变和实操口径，专业度拉满。

三、踩过的坑（省积分也省时间）

• 需求一次说清：反复追问最费额度。把"文种 + 主送机关 + 依据法规 + 版本要求 + 格式"打包成一段，命中率最高。
• 纯查阅用 Ask 模式：只问"这个表述规范吗""条款怎么理解"，不开文件、不执行，几乎不耗额度。
• 优先消耗快过期积分：新用户赠送积分 90 天过期，活动积分约 180 天，领到先用，别囤。

四、对体制内同行的建议

公文写作最怕"AI 味"和格式翻车。WorkBuddy 的优势是能按你单位的固定模板和文风出稿，而不是给一堆通用套话。建议先拿一份本单位已印发的文件做"参考风格"，让它照着写，一致性立刻上来。把重复劳动交给它，把把关和判断留给自己——这才是政务 AI 的正确打开方式。