很多企业已经开始使用 PowerPoint Copilot 制作演示文稿，但在实际办公中，真正耗费时间的往往不是制作PPT，而是准备汇报讲稿。

特别是在：

+ 管理层经营汇报
+ 项目汇报
+ 企业培训
+ 客户方案讲解

场景中，经常出现这样的情况：

✅ PPT已经做好

❌ 不知道每页该怎么讲

❌ 页面之间如何自然过渡

❌ 临场容易遗漏重点

❌ 培训讲师讲解水平不一致

事实上，PowerPoint Copilot 已支持根据幻灯片内容自动生成演讲者备注（Speaker Notes），用户可以对当前页或整份PPT生成备注，并进行进一步修改和优化。微软官方支持文档对此功能已有说明。 

对于企业用户来说，更推荐的方法是：

**把“生成演讲者备注”制作成PPT自定义技能（Custom Prompt/Skill），实现一键调用。**


![](https://developer.qcloudimg.com/http-save/yehe-12752980/fd54e5ccd9a0cddaee3bbbe27d497fbd.jpg)

# 什么是演讲者备注自定义技能？
简单理解：

将固定提示词保存为组织标准模板。

以后打开PPT后：

只需点击技能

Copilot即可自动按照预设规则生成备注。

实现：

✅ 标准化讲稿

✅ 标准化培训内容

✅ 标准化汇报逻辑

✅ 降低演讲准备时间


![](https://developer.qcloudimg.com/http-save/yehe-12752980/cfd66386945733977a82c5c0e2c2d794.png)

# 如何制作演讲者备注自定义技能？
以企业场景为例，可以通过编写固定提示词实现。

核心思路：

让Copilot知道：

+ 汇报对象是谁
+ 讲稿结构是什么
+ 每页讲多长时间
+ 输出什么内容

## 自定义技能模板
请根据当前PPT内容生成演讲者备注。

要求：

1. 自动识别当前页面主题

2. 补充讲解内容

3. 增加页面之间的过渡语

4. 语言自然，不照读PPT

5. 适合正式商务场景

6. 控制在120字以内

7. 突出核心结论

8. 输出可直接用于演讲


![](https://developer.qcloudimg.com/http-save/yehe-12752980/3fe07eab50200ad1b30e871a94a0f309.png)

# 场景一：经营分析汇报
这是最容易落地的场景。

例如：

+ 月度经营分析
+ 财务汇报
+ 生产驾驶舱
+ AI项目汇报
+ 项目例会

领导通常关注：

+ 数据说明
+ 原因分析
+ 风险问题
+ 后续措施

如果仅展示图表，往往难以形成完整表达。


![](https://developer.qcloudimg.com/http-save/yehe-12752980/b136d44df55b3a2d6320007cd2a59a4e.png)


![](https://developer.qcloudimg.com/http-save/yehe-12752980/3a4d4a467064cccf53237603d5b03ee5.png)


![](https://developer.qcloudimg.com/http-save/yehe-12752980/b22ddaf19274317eb1e68830f527bd2a.png)

# 场景二：企业培训课件
企业培训是另一个高频场景。

很多课程存在同样问题：

PPT会做，

但不会讲。

例如：

+ Copilot培训
+ 财务制度培训
+ HR培训
+ 法律培训
+ 安全生产培训

培训讲师往往需要额外准备讲稿。

使用自定义技能后，可以直接生成讲师备注。


![](https://developer.qcloudimg.com/http-save/yehe-12752980/8dec6f3d112f9ec0f631c27aee5a0329.png)


![](https://developer.qcloudimg.com/http-save/yehe-12752980/60514f2c5aec6c11b4a5ff2394bb3f98.png)


![](https://developer.qcloudimg.com/http-save/yehe-12752980/adf1fcdb2460829e5ba6657e6981db0e.png)

# 总结
与其花时间逐页编写讲稿，不如把高频提示词制作成 PowerPoint Copilot 自定义技能。

当PPT完成后，只需一键调用：

**Copilot自动生成演讲者备注 → 人工审核优化 → 正式汇报使用**

这样既能提升汇报效率，又能让企业形成统一的讲解标准。

对于正在推进 Microsoft 365 Copilot 落地的企业来说，这是一个投入小、见效快、员工最容易接受的应用场景之一。

很多企业已经开始使用 PowerPoint Copilot 制作演示文稿，但在实际办公中，真正耗费时间的往往不是制作PPT，而是准备汇报讲稿。

PowerPoint Copilot 自定义技能实战｜一键生成演讲者备注，让每页PPT都“会说话”

人工智能

开发工具

利用PowerPoint Copilot自定义技能，一键生成标准化演讲者备注，解决汇报讲稿耗时难题。适用于经营分析、企业培训等场景，自动补充讲解内容与过渡语，统一讲解标准，提升汇报效率。

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