资料和聊天记录散落各处？WorkBuddy 全局搜索一搜即达

摘要：

资料存在资料库、结论留在聊天记录，找起来全靠翻。WorkBuddy 上线全局搜索，资料库内容与聊天记录一起搜，搜到即可作为上下文交给 AI 直接用。

一、“我记得存过”——资料查找的日常困境

写方案要找一份旧报告，记得群里发过，记得资料库也存过，记得本地还有一份——真到找的时候，却想不起究竟存在哪儿。于是先翻聊天记录，再翻资料库，再翻文件夹，找到的时候，半小时过去了。

比“找不到”更耗人的是“不确定在哪”：每次找资料都要先回忆存储位置，再逐个排查。资料越攒越多，检索就越来越像考古。聊天记录里的结论尤其可惜——当时讨论得清清楚楚，过两周再想找，只能顺着聊天窗口一层层往上翻。问同事“那个文件你还有吗”，本身也是一种检索，只是最慢的那种。

更麻烦的是跨应用：群聊记录在一个软件，资料库在另一个窗口，本地文件在文件夹里，三处的检索方式各不相同。报告在腾讯文档里，数据在 Excel 附件里，结论在群聊的某条回复里——每一样都有用，合在一起却凑不出一份能直接用的材料。

于是“找资料”成了隐形工时：不记入考勤，却实实在在占掉一天里最整块的几段时间。周报、纪要、方案、数据表，每一样都舍不得删，每一样又都想不起来放哪。找得到还好，怕的是找不到却以为有——凭记忆写进方案里的数据，回头核对才发现是旧版。

如果搜索不需要先想起“存在哪儿”呢？

二、全局搜索：一次输入，资料库和聊天记录一起找

新增了全局搜索：资料库内容与聊天记录，一次输入一起找。找资料不再需要先判断“它可能在哪个模块”，再分头去翻。

所谓资料库内容，指的是三类知识源里的文档与页面；所谓聊天记录，指的是在 WorkBuddy 里的会话记录。输入一个关键词，资料库里的文档和聊天记录里的相关内容一起出现，不用分别打开两个入口。全局搜索的覆盖范围，决定了它的实用性：资料库与聊天记录，恰好是办公信息的两大聚集地。

在此之前，资料库检索和聊天记录查找是两条线；全局搜索把两条线并成了一条。过去是“先想起在哪个模块，再打开那个模块”，现在是“先搜索，再在结果里挑”。对重度使用者来说，检索半径从“一个库”扩大到“所有库加所有对话”；对同时使用多个资料库的用户来说，也不用在几个知识源之间分别检索、再手动拼凑结果。

三、资料库这一侧：三类知识源，一个入口

WorkBuddy 的资料库原生集成了三类知识源，定位各不相同。三类知识源的接入方式一致，都在左侧边栏「资料库」中完成，不需要借助连接器。

以 ima 知识库为例，它通过左侧边栏「资料库」→「ima 知识库」进入，首次使用完成 OAuth 授权，一次授权后续自动沿用；支持 .pdf / .docx / .xlsx / .pptx / .txt / .md 等格式，常见的文档类型都在覆盖范围内。对话中输入 @资料库名称即可引用，对话框的文件选择器里也直接显示「ima 知识库」选项，与本地文件、腾讯文档并列。

它的定位是 RAG 知识检索：对话中会自动检索并引用知识库内容。问“上季度的方案是怎么定的”，回答基于库里的材料给出，而不是凭印象生成。它的典型用法是一条四步工作流：授权绑定，选取资料，执行任务，一键回传。任务完成后，产物可以一键回传到 ima 知识库，形成“知识沉淀、跨产品调用、AI 执行、产物回传”的闭环。

乐享知识库与腾讯文档同样在「资料库」中完成 OAuth 授权后使用：前者支持全文搜索、语义搜索，以及新增页面、编辑页面和文件上传；后者覆盖文档、表格、幻灯片、脑图、智能画布等在线文档类型，支持新建、编辑与读取。

三类知识源各管一段，又在同一个搜索入口里汇合——这正是全局搜索能够“一搜即达”的前提。

四、聊天记录这一侧：聊过什么，也能找回来

全局搜索覆盖的另一半是聊天记录。在 WorkBuddy 里聊过的结论、交付过的文件、讨论过的细节，不必靠往上翻屏找回；当时觉得“回头再整理”的内容，也有了一个稳定的去处。

对从外部搬进来的内容，入口也已经铺好：微信、企业微信的聊天记录可以转发到 WorkBuddy，企业微信转发时，相关的文档、微盘文件、日程、待办也能一并带入。聊天记录进入全局搜索的范围后，“当时聊过什么”从记忆问题变成了检索问题。

也就是说，群里的讨论、会议里的安排，不只是“看过”，而是可以变成可搜索、可调用的工作材料。信息的寿命，从“聊完就沉底”变成了“随时可召回”。聊过即存档，找过即用上。对需要交接、复盘的工作来说，记录可查，过程就可追溯。

五、从“搜到”到“用上”：检索之后直接交给 AI

搜索的终点不是一份结果列表。全局搜索找到的内容，可以直接进入工作上下文——在对话里用 @ 引用资料库，或在发起任务时添加资料库中的文档、空间作为参考，让检索结果直接参与 AI 执行。

配合持久化记忆，跨会话记住偏好与工作上下文——常用的格式、惯用的口径、推进中的事项，下次对话直接作为背景参考，不需要每次重新交代。记忆支持查看、编辑和删除，User-level 与 Workspace-level 两级本地文件记忆，哪些该记、哪些不该记，用户自己说得清。主动感知还会提前准备相关信息。在项目协作中，项目资产库同样以 RAG 形式注入任务上下文，团队共享的资料随项目走。

把这一串连起来：搜得到（全局搜索），引得来（@资料库），记得住（持久化记忆），用得上（AI 任务执行）。对每天在资料、消息、文件之间来回的人来说，这套组合把“找”变成了顺手的一步：先搜到，再直接用。

六、总结

全局搜索把资料库内容和聊天记录收进同一个入口，一搜即达；搜到之后直接开工，不必再来一轮导出和上传。从翻记录到一次输入，变化的不只是速度，还有找资料时的心态——资料不再散落各处，找资料也不再是体力活。

当团队把资料搜索、知识管理和 AI 任务执行都收进 WorkBuddy，调用量自然上来，WorkBuddy 限时·双倍 Credits 活动 就值得一看：面向企业旗舰版、企业专享版客户，活动期间新购、续费或扩容，每账号每月额外赠送 2,000 Credits，在已含基础积分之上再加赠相同额度、每月实得翻倍，发放后进团队共享池、随订阅按月到账。搜索、引用、执行每一步都消耗额度，这笔加赠能让团队用得更从容，细则可去活动页了解。。