workbuddy独立文件浏览器新上线，彻底告别WPS和office全家桶~

核心导读

以后打开一份本地文件，你可以直接在旁边叫来WorkBuddy。看资料、改内容、生成新文件、再发给别人，终于能接在同一条工作流里。

wps office估计做梦也没想到，第二天醒来，自家原本引以为傲的文档，表格，ppt的功能，竟然被workbuddy直接背刺了。

workbuddy独立文件浏览器功能正式上线了，以后你不仅不需要单独打开wps了，而且还让ai助手直接住进了办公系统。

像下面截图中右侧侧边栏这样，把你的workbuddy直接放在右侧了，ai对话就能处理当前文件，而且同一文件的历史对话也会保留，用上就再也离不开了。

文件与右侧AI对话同屏的新增截图

01｜先看懂：它能打开什么，哪些能让AI改

一个窗口里，可以打开Word、Excel、PPT、PDF、Markdown、HTML、图片、音频和TXT等文件。不同文件的处理能力不完全一样，不能把“能看”理解成“所有格式都能随便编辑”。

官方明确支持Word、Excel、PPT、Markdown、HTML的人机双写。也就是你可以自己编辑，也可以把修改要求交给AI。PDF、图片、音频等先按支持的查看能力使用，具体编辑入口以当前界面为准。

下面是我打开的一份HTML选题报告。独立窗口已经有文件标签、账号菜单和右侧AI区域，不必每次都回到WorkBuddy主窗口寻找文件。

HTML报告打开在独立窗口中；右侧可围绕当前文件使用AI，账号信息已遮挡。

HTML报告打开在独立窗口中；右侧可围绕当前文件使用AI，账号信息已遮挡。

先区分两笔账

官方说明：查看和编辑本地文件本身不消耗积分；调用右侧AI进行总结、改写、生成等任务会消耗积分。Office文档编辑需要登录，Markdown不登录也能查看和编辑。“打开文件免费”不等于“AI随便用都免费”。

02｜设置常用办公文件打开默认为workbuddy

建议先拿一份普通文档试一下：在Windows文件资源管理器中找到文件，右键选择“打开方式”，再选择WorkBuddy。macOS则从访达的文件打开方式中选择。重要原件可以先复制一份练手。

如果你准备长期这样办公，再把对应文件类型的默认打开方式设为WorkBuddy。我这次的Windows截图，就是在系统“默认应用”页面选择WorkBuddy。

在Windows的默认应用选择框中，选择WorkBuddy并设为默认。

在Windows的默认应用选择框中，选择WorkBuddy并设为默认。

设置完成后，还要看一眼具体后缀是否真的关联成功。默认打开方式按文件类型分别设置：改好了.docx，不代表.xlsx、.pptx、.md和.html也自动跟着变。

逐项检查文件后缀对应的默认应用；按自己的常用格式设置即可。

逐项检查文件后缀对应的默认应用；按自己的常用格式设置即可。

后续双击已经关联的文件，就能进入独立文件窗口。暂时不支持的格式，右键菜单里可能不会出现WorkBuddy，此时继续用原来的应用打开，不必强行改文件后缀。

03｜第二步：多份文件放进一个窗口，切标签就行

打开第一份文件后，窗口顶部会出现文件标签。继续打开其他文件，可以在同一窗口中切换查看。顶部“+”还能打开现有文件、新建文件，或找最近使用过的文件。

我把一份HTML报告和一份Word方案放在同一个窗口里：想看报告点报告，想改方案点方案，文件类型不同，也能保持同一套工作入口。

顶部切换HTML与Word标签；Word保留熟悉的文字和段落编辑工具栏。

顶部切换HTML与Word标签；Word保留熟悉的文字和段落编辑工具栏。

这不就是直接把wps给割了嘛，该有的功能都有。

标签可以拖动排序，也可以右键复制路径、打开文件位置、关闭其他标签，或者把文件单独放到新窗口。Windows按Ctrl+W、macOS按Command+W，可以关闭当前标签。

这里有个很关键的细节：切换文件标签时，右侧AI对话也会跟着切换。每段对话围绕当前文件工作。把几份文件放进同一个窗口，不等于AI自动把所有文件合起来读；要做跨文件汇总，仍然需要明确提供材料和任务范围。

04｜第三步：在右侧说要求，让AI围绕当前文件动手

右侧AI对话栏默认可以收起。需要它帮忙时，点右上角的AI对话按钮展开；文档与对话之间的分隔条还能拖动，给正文或聊天多留一点空间。

截图中的右上角提供编辑、上传和AI对话等入口；具体按钮按文件类型变化。

截图中的右上角提供编辑、上传和AI对话等入口；具体按钮按文件类型变化。

最简单的用法，是先让它总结当前文件。想直接修改，则把动作、范围和标准讲清楚：改哪一段、改成什么样、哪些内容不能动。选中正文引用后再提出要求，能进一步缩小修改范围。

先试一个小任务

请阅读当前打开的文件，提炼3个核心结论和3个需要我确认的问题。先在对话中回答，不修改原文件；不要编造原文没有的数据。

下面这份Word方案，就是我这次的演示材料。右边已经可以直接下修改指令，左边继续保留正文。我真正需要的，是让它按标准整理内容，而不只是给我返回一段聊天答案。

Word正文与AI对话同屏：右侧输入具体整理要求，左侧随时核对原文。

Word正文与AI对话同屏：右侧输入具体整理要求，左侧随时核对原文。

如果你不会把一句话扩写成清晰指令，截图中输入框旁也有“增强提示词”的入口。先写出真实需求，再点它辅助整理；增强后的要求仍要自己读一遍，尤其检查有没有扩大修改范围。

增强提示词可以辅助补齐表达；发送前确认生成的要求与你的任务一致。

增强提示词可以辅助补齐表达；发送前确认生成的要求与你的任务一致。

05｜跟我做一遍：把Word方案整理成Markdown大纲

我的演示文件有一部分内容带着Markdown标题、列表等标记。直接看Word时，结构不够直观。我想保留全部要点，再整理成一份层级清楚、便于继续修改的Markdown大纲。

操作顺序很简单：先打开Word文件，展开右侧AI对话，把下面这段要求发给它，再检查生成的文件。这里我明确要求另存新文件，便于和原件对照。

原版提示词非常简单：整理当前Markdown大纲

目前该文档是markdown格式，根据现在md格式转换成大纲标题格式

这么简单的提示词，顺便还可以点击增强提示词按钮优化一下，里面就变成了下面这份提示词：

可复制：整理大纲并保留原件

请阅读当前打开的Word文档。文中可能包含Markdown标题标记、列表和段落，请依据原有结构及语义，整理成统一的多级大纲。 要求： 1. 大纲编号统一为1、1.1、1.1.1，层级不要跳级； 2. 保留全部要点、原始数据和语义，不擅自增加事实或删除内容； 3. 对缺少标题的段落，概括小标题并归入合适层级； 4. 单独生成一份“原文件名-大纲版.md”，不覆盖原Word； 5. 完成后说明新文件位置，并列出需要我人工确认的层级判断。

生成以后，打开AI交付的新文件，就会在独立窗口里出现一个新标签。我的截图中，原来的Word方案和新生成的“大纲版.md”已经并排放在顶部，Markdown正文以可视化形式展开。

Word方案与生成的Markdown大纲并排打开；新文件有自己的标签，可以对照核验。

Word方案与生成的Markdown大纲并排打开；新文件有自己的标签，可以对照核验。

到这里还不算完全结束。我会再检查三件事：核心内容有没有漏，原始数字有没有变，层级关系是否符合我的理解。AI说“完成了”只是交付提示，真正能不能用，还要看打开后的结果。

以后换成会议纪要、方案初稿、文章或调研报告，也可以沿用这套方法：先读当前文件，再明确输出结构，最后核对结果。你只要换掉材料和交付标准就行。

06｜HTML也能直接改，保存方式要分清

这次让我觉得很顺手的还有HTML。以前AI生成一份HTML报告，我通常只用浏览器看；想改里面的标题或描述，又得回到代码或重新提要求。现在独立文件窗口里也有编辑入口。

还可以AI编辑对话再让改。

HTML报告进入编辑状态后，可以调整页面中的内容，再核对排版结果。

HTML报告进入编辑状态后，可以调整页面中的内容，再核对排版结果。

但不同格式的保存动作不一样。尤其从Office切到Markdown、HTML时，别沿用同一套习惯。按官方当前说明，可以记住下面这张表。

如果提示文件被占用，先关闭其他正在编辑它的程序再重开；如果提示文件在别处发生修改，先比较版本，必要时另存一份。不要为了赶进度，把别人的改动或自己尚未保存的内容覆盖掉。

07｜云端分享，哪还需要来回传文件。

内容改完以后，可以继续右上角用分享和上传入口。对我这种经常要交付报告、方案的人来说，少一次“导出—找文件—发附件”，就少一次流程打断。

分享面板里可查看在线版本、设置访问范围，并复制链接。

分享面板里可查看在线版本、设置访问范围，并复制链接。

但这里要留意一个动作：点击分享时，文件会自动上传到资料库“我的文档”。这是从本地文件走向线上分享的一步，不是只在电脑上生成一串链接。

以前文件还要在微信，qq传来传去，现在直接可以分享链接，双方协同修改，多方便~

最后说两句

以前很讨厌用WPS，就是被WPS套娃式收费给搞得太恶心了，果断放弃，一直都是用的微软的office全家桶。当然我当时没用上ai功能。

现在好了，wb这边查看、编辑本地文件不收费，又接进了常用的文档、表格、PPT功能，剩余的就只需要花费AI对话的积分就行了。

抛弃微软的word，wps office吧！

当然，它支持常见办公文件，不等于已经覆盖WPS或Office的全部功能。复杂宏、特定插件、要求严格的版式兼容，仍然要按实际任务选择工具。对我来说，最值得先迁过去的是高频读写、方案整理、报告修改这些工作。

WPS没想到有一天能被workbuddy革了命。

AI时代，我消灭你，与你无关的戏码，将越来越多。

子轩学长 · AI时代超级个体丶superzixuan.com