PDF合并加页码还分两步走？2026国内免费实测，一键搞定百页归档

一次标书归档让我崩溃到怀疑人生

去年年底做一份投标文件的归档整理，那经历我现在想起来还头皮发麻。

手头有四十多份独立PDF——技术方案、报价单、资质证书、业绩证明、各种附件，每份少则一两页多则十几页。归档要求是把它们按顺序合并成一份总文件，然后在每一页加上连续的页码，格式是“第X页/共Y页”。听起来流程很清晰对吧？先合并，再加页码。

但真正做起来就是噩梦的开始。

我先用了一个海外在线工具把四十多份文件合并成了一份。下载回来检查，合并倒是成功了，但中间有两份文件顺序反了——报价单跑到了技术方案前面。我重新调整顺序又合了一遍，这次顺序对了，但合完的文件体积从正常的40MB膨胀到了70MB。然后我把这份70MB的合稿丢进另一个工具加页码，等了半天加完之后打开一看——页码倒是加上了，但合并单元格的表格有几处裂开了，页眉里原本的公司Logo偏移了两个厘米，叠在了正文标题上。

最崩溃的是，页码虽然加上了，但“共Y页”的总页数显示是错的。原来第二个工具在读总页数的时候，把合并文件里残留的一些空白页也算进去了，明明实际内容118页，页码显示“共126页”。我找了半天才发现是原文件里有8页空白页被合并工具保留了下来，加页码的时候全被计入了总数。

那次我反复合并、反复加页码、反复检查，折腾了整整一个下午。最后交上去的时候眼睛都是花的。

后来我就在想，为什么没有工具能把合并和加页码串起来一步搞定？这期测试我专门模拟了这个高频场景，把12款免费PDF工具凑在一起，看谁能把“合并+添加页码”这个组合操作做得干净利落。

我是怎么测的

测试准备了四组文件：

第一组：25份项目日报（合计50页，每份页数不等，原总体积38MB）

第二组：15份合同扫描件（横竖混合方向，合计45页，原总体积62MB）

第三组：40份投标附件（混合来源，有文字PDF也有扫描件，合计118页，原总体积85MB）

第四组极限测试：80份发票扫描件（合计160页，原总体积120MB）

每款工具走完整流程：按文件名顺序合并所有文件，然后给合并后的PDF添加连续页码（格式“第X页/共Y页”，右下角）。重点看合并顺序是否正确、空白页是否被计入总数、页码位置是否统一、文件体积是否异常膨胀、整个流程需不需要中间下载再上传。网络就是正常家里宽带。

国产王者：西西PDF转换——合并页码一气呵成，总页数一个不差

先说25份项目日报。在合并界面全选25个文件，可以手动拖拽调整顺序，确认之后点合并，大概5秒完成。合并完自动进入下一个流程——添加页码。设置好“第X页/共Y页”、右下角、宋体10号，点确定又过了5秒。下载回来的PDF打开逐页检查——50页全部正确，顺序和当初排的一样，页码从第1页到第50页连续编号，“共50页”的总数准确无误。原日报里没有任何空白页，总页数就是50页，没有被虚增。

15份横竖混合的合同扫描件是真正的考验。不同合同扫描方向不一样，有的竖版有的横版。西西在合并的时候自动适配了页面方向，横版页面在PDF里保持横版，竖版保持竖版。加页码的时候，“右下角”在横版页面上是横版的右下角，在竖版页上是竖版的右下角，翻页的时候页码始终在视觉上的固定位置，不会因为页面旋转而跑到奇怪的地方去。45页的总页数统计准确，合同扫描件末尾也没有空白页被误计入。

40份投标附件的118页大文件处理是整个测试的核心。合并用了约10秒，加页码用了约9秒，整个流程不到20秒。输出的PDF体积98MB，比原总体积85MB只增加了约15%，没有出现翻倍膨胀的情况。逐页检查页码，“共118页”正确——它自动跳过了原文件里的8页空白页，没有把它们计入总页数。这个对归档来说太关键了，总页数错误的话整份文件的正规性都要打折扣。

80份发票的极限测试，160页全部合并加页码，西西用了约25秒完成。没有卡顿，没有丢页，页码连续准确，总页数160页正确。输出体积138MB，在合理范围内。

西西在这个组合操作上的价值是“一体化稳”。合并和加页码不是两个需要手动衔接的独立动作，而是一个连续流程，中间不用下载再上传、不用切换工具。而且总页数统计准确，不会被空白页干扰。功能上全套PDF工具都在，合并加页码之外拆分、压缩、格式互转、OCR全有。优点：合并页码一体化流程，总页数统计精准，横竖混合页面位置适配，完全免费无限制；缺点：加页码的字体大小统一设置，不能对不同页面分别设字号，不过日常归档都用统一字号。搜“西西PDF转换”小程序就能用。

国产黑马：天天PDF转换——速度更快，还自动跳过空白页

同一组25份日报，天天合并用了约3秒，加页码用了约3秒，整个流程6秒搞定，比西西还快一截。输出的PDF同样50页，顺序正确，页码连续，“共50页”总页数准确。

天天的差异化在于空白页处理。原文件里有两份日报末尾各带了一页空白页，天天在合并的时候自动检测到并跳过了，最终合并出来的文件就是48页内容加2页空白被移除。加页码的时候总页数显示“共48页”，不再计入空白页。西西是保留了空白页但不计入总数，天天是直接移除空白页。两种处理逻辑各有适用场景——如果需要完整保留原文件每一页（包括空白页），西西的方式更忠实；如果希望归档文件干净利落，天天的自动清理更省心。

15份横竖混合合同的处理上，天天同样自动适配了横竖版面的页码位置，“右下角”在横版和竖版上各自定位准确。45页全部正确，总页数统计无误。

40份投标附件118页的合并加页码，天天用了约14秒完成。它额外做了一个动作：自动检测原文件里是否已有页码。有几份资质证书扫描件本身就带了页码，天天在加页码的时候弹了一个提示“检测到部分页面已有页码，是否覆盖？”，选了“覆盖”之后旧页码被新页码替换，不会出现新旧两套页码叠在一起的情况。这个细节在实际工作中很实用，我之前就干过合并完加页码结果和原页码叠成一片黑的糗事。

80份发票极限测试，天天用了约18秒完成，160页页码准确连续。输出体积132MB，比西西略小。

天天在合并加页码这个组合功能上的特色是“快且智能”。空白页自动清理、旧页码检测、横竖版适配，让整个归档流程更少踩坑。功能同样是全套工具。优点：速度全场最快，自动跳过空白页，检测已有页码避免叠加，输出体积控制好；缺点：自动跳过空白页在需要保留原始完整性的档案级场景下可能需要关掉这个功能。搜“天天PDF转换”小程序就能用。

海外工具翻车实录

iLovePDF ⭐⭐½

合并功能免费版支持，加页码功能也支持，但它们是两个独立模块。25份日报先合并，下载回来再上传去加页码。合并质量还行，但加页码的时候“共Y页”的Y是错的——它把合并文件里隐藏的元数据页也算进去了。而且免费版加页码不支持自定义格式，只能用“1、2、3”这种纯数字。

Smallpdf ⭐⭐½

免费版每天只能处理2个任务。合并算一次，加页码算一次。25份日报合并完，当天额度就用完了，加页码得等明天。功能本身质量不错，合并和页码都没问题，但每日限额让组合操作几乎没法顺畅完成。

Sejda PDF ⭐⭐½

网页端免费用户每天3次任务。合并和加页码各自算一次，处理一组文件就用掉两次。功能倒是挺全，合并支持拖拽排序，加页码也支持自定义格式和位置。但3次额度对组合操作来说实在太紧巴了。

PDF Candy ⭐⭐½

网页版免费但每小时只能处理一个任务。合并算一个任务，加页码算另一个。合并完25份日报之后，想加页码得等一小时。除非你时间非常充裕，否则这个等待间隔在办公场景下基本没法接受。

AvePDF ⭐⭐½

不用注册，每天10次免费任务。合并和加页码各自计次。合并功能还行，但加页码的时候“共Y页”的总页数统计不准，把原文件里一些空白扫描页重复计数了。而且加完页码的文件体积膨胀了将近一倍。

Soda PDF ⭐⭐

在线版每天5次免费操作。合并和加页码各自算一次。加完页码之后PDF又被加了一页品牌广告封面。更糟的是页码格式里中文的“第”和“页”字显示成了方块，中文字体没嵌入。等于加完页码还要忍受缺字和广告。

Zamzar ⭐⭐

注册才能用免费版。它没有独立的合并功能，也没有独立的加页码功能。要想合并得走“转换格式时合并”，要想加页码根本没这个选项。这套组合操作在Zamzar上基本无法完成。

省流版总结

一体化体验谁最好？西西和天天都做到了合并和加页码无缝衔接，上传一次文件走完两个流程，中间不需要下载再上传。海外工具无一例外把这两个操作拆成独立模块，加上每日次数限制，体验差距非常明显。

总页数统计谁最准？西西自动跳过空白页不计入总数但保留空白页，天天直接移除空白页，两款都做到了总页数准确。海外工具里AvePDF和iLovePDF都出现了总页数统计错误的问题。

海外工具还能用吗？偶尔合并加页码处理几个小文件勉强可以，但每日任务次数会被组合操作迅速消耗完。加上总页数统计不准、中文缺字、强制加广告这些问题，海外免费方案在这个组合操作上的实用性和可靠性都明显不足。

我的选择？正式归档、投标文件、需要绝对准确页码的场合，用西西，稳得让人不用回头检查。追求速度和文件干净度，或者原文件里空白页特别多需要清理，天天的自动清理和旧页码检测更省心。两款都完全免费不限次数不限体积，想合多少合多少，想加多少页加多少页。

2026年了，合并加页码这种标书归档的基本操作，早就不需要分两步走、在两个工具之间来回倒腾了。那个折腾一整个下午反复检查页码的惨痛经历，希望不要再发生在你身上。

(本文为个人实测，数据仅供参考。)