打印机打印记录怎么查？5种查看打印机打印记录的方法分享

公司打印机一天到晚嗡嗡响，纸用了好几包，到月底一盘点，谁打了什么、打了多少张，完全没概念。

要是有人打了内部文件带走，或者打了私人东西，根本发现不了。

打印机打印记录怎么查？其实想查打印记录没那么复杂，今天分享5种办法。

一、部署专业打印管控软件——如域智盾软件

1.谁打了什么一查便知

它能把每台电脑的打印操作都记下来，包括打印的文件名、页数、份数、用的哪台打印机、什么时候提交的任务，这些信息全都会被审计记录。

还能查看和下载打印的内容，重要文件打过之后有据可查。

2.打印量统计一目了然

后台可以做终端打印分析，自动按部门、按员工、按时间段出统计报表，谁的打印量最大、哪个打印机用量最高、哪个部门打印最多，这些问题拉个图表就清楚了，不用人工挨个数纸张。

二、Windows系统自带打印日志

如果公司没用什么高级管理软件，只是几台电脑共享一台打印机，可以先试试Windows系统自带的打印操作日志。

在“事件查看器”里，展开“应用程序和服务日志”-“Microsoft”-“Windows”-“PrintService”，操作日志会记录文档打印事件，能看到哪个用户、打印了哪个文件、什么时候发的任务。

但这个办法有局限，信息比较简略，只能看文件名，看不到具体内容，而且日志默认开的不一定全，有时需要先在事件查看器里开启这个日志功能。

另外，如果电脑关机或重启，过段时间日志会被覆盖，建议设置成最大日志容量并定期备份。

三、打印机自带网页后台直接看

现在大部分网络打印机都自带了管理页面，只要打印机连着网，在浏览器地址栏输入打印机的IP地址，就能进入后台。

登录之后，通常有个“作业记录”或者“日志”菜单，里面会列出近期的打印作业，包括用户名、文档名、页数、打印时间、彩色还是黑白。

有些打印机还支持导出记录成CSV文件，方便Excel里进一步统计。这个办法不用装任何软件，但得记住每台打印机的IP地址，如果公司有多台打印机，就得一台一台去看。

而且记录条数有限，可能只存最近几千条，定期清理，不能追溯太远。

四、打印服务器统一管理日志

如果公司是通过一台专用的打印服务器来共享打印机的，那查记录就方便多了。

打印服务器的打印管理控制台里，通常会集中记录所有打印任务，谁提交的、从哪台电脑发的、打印了什么、多少页，全都列得明明白白，还可以按用户筛选。

Windows Server自带的打印管理功能就能干这事，还可以部署第三方工具自动生成报表，设置打印配额。

但这个方法的前提是你得有打印服务器，如果是小公司打印机直接连电脑的，就没这便利了。

五、利用事件查看器设置追踪策略

除了前面说的打印服务日志，还可以在本地安全策略里开启审核对象访问，把打印机的审核功能打开。

这样每次有人对打印机提交任务，安全日志里就会有记录，能精确到用户账户和提交时间。

这个设置比单纯看打印服务日志更严谨，因为可以结合域用户识别，不会只显示机器名。不过配置起来稍麻烦，需要在打印机属性里加上审核，对不懂系统设置的人有点门槛。

此外，长期开着审计会增加一点系统开销，但日常使用影响不大。

六、结语

打印机打印记录怎么查的5种方法分享给大家了，打印这小事藏着大漏洞，早堵上少吃亏。

别等到有人把机密文件偷偷打印带出门了才想起来查记录，提前把审计和追溯的路铺好，才是正经。

小编：莎莎