企业在IT外包这件事上,经常会纠结一个问题:到底应该选哪种服务模式?是找一家什么都能做的全包式服务商,还是找几家在特定领域有专长的专项服务商?这个问题如果脱离企业的具体情况来讨论,永远没有标准答案。因为不同阶段的企业,需要的东西完全不同。
起步期的企业,内部没有IT能力,没有人、没有流程、没有经验。面对信息化建设,完全是摸着石头过河。这个阶段的企业需要的不是某一个方向的专家,而是一整套解决方案。从网络怎么搭、设备怎么买、系统怎么配,到日常怎么维护、故障怎么处理,全部需要有人来规划和执行。全包式的IT外包服务,正好满足了这个需求。
全包式IT外包的核心价值在于"确定性"。起步企业最怕的就是不确定性——不知道选什么方案是对的、不知道花了钱能不能达到效果、不知道出了问题谁来处理。通过全包式的IT外包,这些不确定性被转移给了服务商。服务商负责确保方案的可行性、实施的质量和后续的运维保障。企业只需要关注业务,不需要为技术的事情焦虑。
成长到一定阶段后,企业的IT能力开始积累起来了。内部有了技术人员,核心系统有人负责,常规的运维工作可以自己处理。但团队的能力是有限的,不可能在所有技术方向上都很强。网络安全、云架构设计、数据治理这些专业领域,内部团队可能只了解皮毛,遇到复杂问题就力不从心。这时候企业需要的不是全包,而是在短板处引入外部力量来补位。
补位式IT外包的价值在于"精准"。企业不需要把所有IT工作都交出去,只需要在内部能力不足的领域引入专项支持。内部团队继续负责核心工作,外包团队在特定领域提供深度服务。两者的合作是有边界的、可管理的。企业既保留了核心能力的自主掌控,又获得了专项领域的专家支持。
两种模式的选择,本质上取决于企业对自己需求的理解。起步企业缺的是全面的能力,需要全包来快速补齐;成熟团队缺的是局部的深度,需要补位来精准支持。判断对了,IT外包就是效率杠杆;判断错了,再专业的服务也只是成本。
文/蓝盟IT外包