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  • 来自专栏申龙斌的程序人生

    搞定GTD - 如何开始实践GTD

    我在实践GTD的过程中,中间也走了一些弯路,感觉这样学习和实践GTD应该通过这样的步骤更符合认知规律: 1、买《搞定1》纸质书,最好把《搞定3》一起买了。 网上的电子版的排版还存在一定的问题,想学GTD,就得把这本GTD的圣经拿到手,虽然我与书的作者和译者半毛钱关系也没有。 这一步就是在“实践GTD“这个项目中的Next Action,这个Next Action是GTD中非常重要的一个术语,许多人迟迟不进行这一步,所以从来没有开始GTD。 7、遇到问题,最好能找到一个熟悉GTD的老师问问,就是上海GTD俱乐部所说的Mentor。已经实践GTD一段时间的人很容易发现你的GTD系统的问题,找到一个有经验的老师,成功了一半。 我的GTD摸索走了一段弯路,如果有老师可能会进步更快些,但这种弯路也加深了我对GTD的理解。 8、根据自己的职责范围,确定项目分类和上下文分类方式。 9、不断地行动,改进。

    1.4K140发布于 2018-03-06
  • 来自专栏申龙斌的程序人生

    搞定GTD - 用GTD的理念治愈拖延症

    在实践了GTD两年多后,以前拖延的症状已经减轻了很多,有些在OmniFocus的截止清单还能够提前完成。 GTD里强调要将目标分解成Project,再将Project分解为一个一个的Action。 这一条与GTD里的Next Action完全一致! GTD里并不直接帮你应对困难和挫折,但“情境Context”的概念会在应对这个问题有点帮助。当你准时到达某个会议现场时,却听说会议推迟了半小时(这在国内会议中是常有的事!) GTD里的收集箱的概念是第一道关卡,当某个领导通过即时通发来一条信息或一个文件,你需要对这个事情的急迫程度作出判断,是2分钟内就要完成?还是半天完成?还是本周内搞定?

    960110发布于 2018-03-06
  • 来自专栏商人与黑客

    基于Notion的GTD实践

    那么在过去用滴答清单的时候,我只能在GTD流程里把这个链接标记为参考资料,然后把内容收藏到印象笔记。 怎么用Notion管理GTD流程? 首先,需要通过Notion构建GTD的操作看板。很简单,借助Notion的Table+Board两种View即可做到: ? ? 其实无论GTD,还是其他的时间管理、项目管理、OKR等等,Notion都有提供非常多的模板。 这里推荐几个官方收集到的模板: GTD Dashboard GTD dashboard Life Life wiki Others 当年在百度听时间管理课的时候记住一句话:**做事靠系统,不是靠感觉。 那么GTD中,如何结合纵向的项目管理,就变成了整个GTD流程中,除了理清之外的最重要的事情 最后,整套流程往往更注重于执行之前的规划和整理,但是对于执行中、执行后的产出积累、经验总结分析,其实关注的并不多

    5K61发布于 2020-02-10
  • 来自专栏申龙斌的程序人生

    搞定GTD - 项目分类

    GTD中管理的是一堆Action,比如我的OmniFocus中当前有695个Action,包括已完成的、暂停的和未完成的。 为了有效地管理这些Action,在GTD中引入了项目(Project),项目可以看成一堆Action的集合。 因为项目可大可小,所以在GTD中项目也会很多,所以就有了项目组的概念,在OmniFocus中用Project Folder(项目文件夹)来管理。

    1.3K110发布于 2018-03-06
  • 来自专栏frytea

    GTD高效工具之 WorkFlowy 推荐

    Photo by Andrew Neel on Unsplash GTD(Getting Things Done / 尽管去做),是一种行为管理的方法,也是戴维·艾伦(英语:David Allen GTD的主要原则在于一个人需要通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来。通过这样的方式,头脑可以不用塞满各种需要完成的事情,而集中精力在正在完成的事情。 (WikiPedia) 简单来说,GTD 的理论帮助人们高效的完成需要做的事情,并提出将事情进行分级: Horizon 5: Life Horizon 4: Long-term visions Horizon 工欲善其事,必先利其器,为了更好的利用 GTD 的理念帮助自身高效的完成工作,今天就来聊聊 Workflowy ,聊一聊我是如何利用它来帮助我提高生活效率的。 这就是我想要推荐的GTD 高效辅助工具,在当今这个科技飞速发展的世界,有很多很多的新技术新工具可以辅助我们更好的过好每一天。

    1K30发布于 2020-07-15
  • 来自专栏算法之美

    GTD践行第17周

    好,我们再看第五个问题,怎么才能玩得更有趣。这几天的学习让我开始对学习生活有个规划,感到学习更加专注,突发事情也没那么多的抱怨了这个学的已经非常好了,已经有很多时间可以考虑怎么去玩的问题了。但是我得到的玩耍时间仍然无趣松散,没那么有趣,怎么能够让自己做的事情有趣起来呢?

    47110编辑于 2023-04-03
  • 来自专栏申龙斌的程序人生

    搞定GTD - 时间日志

    学习GTD和时间管理的人们估计都知道有一个叫柳比歇夫的牛人吧?他一生著作无数,涉猎广泛,有本书叫《奇特的一生》讲述了他的时间记录法,他可以精准地感觉到时间,误差不超过5分钟。 月至今开始使用Evernote来记录时间日志,免费版的evernote1个月有60M数据量限制,但如果只是记录时间日志,不存照片的话,完全够用,evernote for Windows上的抓图: 一开始实践GTD 不同GTDer(实践GTD的人们)大都养成了这个习惯,但记录的方式各不相同,比如周叶的再别康桥(微信号:zyea_com)是用本子来记录,据说已经记了10多本。

    1.4K110发布于 2018-03-06
  • 来自专栏申龙斌的程序人生

    搞定GTD - 总体流程图

    掌握了第一步的捕捉流程,就要进入下一步流程了,但不要着急,此时先要对整个GTD的总体流程图做个大概了解,最经典的还是《搞定》书中原版的这张流程图了,网上有些人根据个人实践对此图进行了大量改编,出现了各种各样的 GTD流程图,但初学者还是先看大师的这张经典图,不能只看,还要打印一张大图出来贴在墙上天天看: ? 4、日程表:如果没有严格的时间要求,就不用把Action设置到日程表中,这是GTD的一项重要原则,但如果某个任务确实非常非常重要,你也可以强迫自己把它放进日程表来强制执行,但要慎用。 有些GTD软件(比如OmniFocus)支持重复任务,在想养成某个习惯时,可以设置一些循环任务来提醒自己每天坚持下去。 第四步:回顾(反思) 这个步骤在流程图中并没有,却是GTD中的重要一环。

    3K140发布于 2018-03-06
  • 来自专栏算法之美

    打卡GTD践行第二周

    给定一个非空字符串 s 和一个包含非空单词列表的字典 wordDict,判定 s 是否可以被空格拆分为一个或多个在字典中出现的单词。

    53220发布于 2019-09-24
  • 来自专栏申龙斌的程序人生

    搞定GTD - 把时间当作朋友

    这里与GTD的理念也是一致的,找到Next Action,马上去做,做完后回顾反思,调整改进,才符合事物认识和发展的规律。 书中讲到了他在1984年花10元钱参加计算机学习班的故事。

    1.1K100发布于 2018-03-06
  • 来自专栏申龙斌的程序人生

    搞定GTD - 合乎自然的项目规划法

    这次介绍GTD总流程图左侧的项目分解的步骤,对于需要多个步骤的项目,需要留出专门的时间进行项目计划,分解出多个行动来。 个人感觉,当对GTD的6个高度有所认识后,一个项目拿到手后,会先在不同的层次思考一番,与个人的职责范围是否吻合?与今年的计划和目标有无冲突?是否违背个人的处事原则? 5、明确下一步的行动方案 此时的思维导图中可能会有几十项,不能把它们简单地录入到GTD的收集箱中就完成了,而要从满篇的条目中马上找到2、3条下一步的行动方案(Next Action),纳入到GTD系统中

    1.7K80发布于 2018-03-06
  • 来自专栏申龙斌的程序人生

    搞定GTD - 掌控流程之五:行动

    当然,GTD也给了你一些参考办法: 1)情境 在GTD中有些任务已经被设置了Context,比如:在办公室、外出、电话、会议等等,在这种情境下就可以拿出相应的清单,从上面找一项,开始做即可。

    1K90发布于 2018-03-06
  • 来自专栏申龙斌的程序人生

    搞定GTD-两个维度

    GTD到底是什么?用一句话来说,GTD是一种时间管理和自我管理的系统性方法,一方面让你全面掌控工作和生活中的事务,减轻焦虑,提高效率,另一方面让你把握视角,让你把主要精力集中在有意义的事情上。 GTD的发明者是戴维·艾伦(David Allen)。 GTD的一句话描述中指出了2个维度,水平方向上是掌控,让你全面掌控工作和生活中的事务,减轻焦虑,提高效率;纵向上是视角,从更高的层面上审视各项事务(在《用系统来工作》一书中也有类似的描述:要开窍,能够看到系统 《搞定3》一书中的这张图清楚地表现了这两个维度,我在图中把章节号加上了,主要是方便阅读,这张图中没有标出前三章,因为前三章写得较啰嗦,没有讲实际的操作方法,不适合新人阅读,讲了一大堆GTD如何管用的理论 GTD初学者一定要先从水平维度上入手,最直接的起点是捕捉(也称为收集),随着每周回顾的不断推进,慢慢会对纵向上视角有所理解。

    1.3K70发布于 2018-03-06
  • 来自专栏申龙斌的程序人生

    搞定GTD - 掌控流程之四:回顾

    按理说,把一切事物安排妥当之后,最重要的下一步就是行动,但在GTD的维度图中却被排在了第四,估计是因为第五步行动正好连接了横轴和纵轴,行动是流程中重要的一环,如果没有行动,再好的计划也是空谈。 GTD的初学者经常会认为这一步太麻烦,每周都要做,而不愿去做,但实际上这五步流程是一个整体,单单学会某一步,只是改善了某一个薄弱环节,只有这五步连接成为一个整体,并且形成一个闭环时,它的功效才更会显现。 如果你的系统陈旧,仍会有事情遗漏,你就不再相信GTD体系,这个习惯也就逐步无法坚持,慢慢地你将重归之前的混乱状态。 通过这些年的摸索,我把每周回顾要做的事项整理出一个列表,放在Evernote中,回顾时打开这个列表,一项一项地执行,从而更新我的GTD系统。

    1.4K80发布于 2018-03-06
  • 来自专栏申龙斌的程序人生

    搞定GTD - 掌控流程之二:明确意义

    注意GTD中的第二步“明确意义”与第三步“组织整理”之间的界限并不容易区分,也不要太强求,把第二步、第三步合在一起学习就行,如果无法采取行动,就走流程图右侧的分支,如果要采取行动,就走下面的流程。

    88990发布于 2018-03-06
  • 来自专栏申龙斌的程序人生

    搞定GTD - 上下文Context的分类方法

    GTD中管理的事项会非常多,许多事情都有触发的条件,只有在某种情境(Context)下,才能够执行某件事情,这也是GTD可以让你从一堆事务中快速找出一件可以执行的Action的一种办法。 初学GTD时,可能会在设置Context上比较纠结,我个人的感觉是一开始学习GTD时,可以只设置必须的2、3个Context:等待Waiting,将来也许Future/Maybe,其它都是默认的无上下文 (4)打电话/发邮件/QQ:一般我用这三种方式联系他人,在action的标题中标明是打电话还是发邮件,使事项更具有可执行性;GTD中强调这类的事情集中在一起办理更有效率。 上面只是一种实践了GTD几年后不断调整的一种分类方法,每个人的工作性质不同,有些人经常出差,可以将一些地点设置为Context。有些人要与很多的人打交道,可以将多种人员分类设置为Context。

    1.9K80发布于 2018-03-06
  • 来自专栏申龙斌的程序人生

    搞定GTD - 把握视角:六个高度

    由许多行动(Action)构成的,要落实到每天的事务中,需要熟练地应用GTD流程,对所有事务收集、整理、执行、回顾、记录,这些都是GTD的基础,当把这些事情处理好后,效率自然就会提高。 需要一个行动以上才能完成的事情,在GTD中都称为项目Project,这里的项目有点不同于工作中常说的项目,有些项目可以较大,比如写一篇学术论文,也可以很小,组织一次小型讨论,有些项目长达1年,有些项目可能 当GTD没有实践到3年时,也不容易理解到这么高的高度。 (6)原则:五万英尺,15000米高空,据说有些公务机的飞行高度可以达到15000米,在这个高度上思考的人生的意义及价值观。 一开始学习GTD时,难以明白这6个高度的意思,当实践GTD一年以后,随着流程的熟悉以及50多次的周回顾,慢慢对几个高度有所认识。这些高度实际上与反思有一定的对应关系。

    2.5K120发布于 2018-03-06
  • 来自专栏算法之美

    GTD践行周报第一期

    给定一个非空字符串 s 和一个包含非空单词列表的字典 wordDict,判定 s 是否可以被空格拆分为一个或多个在字典中出现的单词。

    58920发布于 2019-09-09
  • 来自专栏Mac应用教程

    Chaos Control Mac(GTD任务管理器)

    Chaos Control是一款适用于Mac系统的GTD任务管理器。 创建尽可能多的项目,您可以写下所有您期望的结果2、组织您的目标创建无限数量的项目,并按类别使用文件夹进行分组3、使用GTD Contexts使用灵活的上下文列表组织来自不同项目的任务。 如果您熟悉GTD,您就会喜欢这个功能4、计划你的日子为任务设定到期日,并计划任何特定的一天5、使用CHAOS BOX将所有传入的任务,注释和想法放入混沌框中,以便稍后处理。 它类似于GTD收件箱,但您可以将其用作简单的待办事项列表6、同步数据Chaos Control for Mac适用于台式机和移动设备。设置一个帐户并在所有设备上同步您的项目

    1.1K20编辑于 2022-08-30
  • 来自专栏Mac应用教程

    OmniFocus Mac(GTD效率工具)正式版

    在寻找GTD效率工具吗?不妨试试OmniFocus mac版,它可以帮助您轻松地从邮件,消息,Safari和任何其他第三方应用程序中安排任务,编写备注和剪辑信息。

    86510编辑于 2022-07-10
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