【Dify Agent实战】用 RTC框架清洗无效需求，让产品工作回归价值

**对话记录 - 业务适用方（张总）与产品经理（小王）**
**日期：** 2025-1-2  
**时间：** 下午14:30-15:45  
**参与人：** 张总（业务部）、小王（产品部）  
**主题：** 关于“任务关键节点评审”需求讨论（但实际聊天内容杂乱）
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**（14:30 微信语音开始）**
**张总：** 小王啊，我昨天看到个新闻，说现在AI都能写诗了，咱们系统能不能加个写周报的功能？我每周写报告头疼。  
**小王：** 张总，我们今天不是讨论任务节点评审的AI需求吗？  
**张总：** 哦对！评审！但我跟你说，我们业务部门现在流程太乱了，李经理上次审批拖了三天，就是因为没提醒！你们系统通知能不能改成闪屏弹窗？红色那种，刺眼一点！  
**小王：** 您是说希望AI在任务关键节点自动触发评审，并加强通知？  
**张总：** 对对，但AI得“聪明点”！别像上次那个客服机器人，总回答“请稍等”。对了，我们下个月要换办公楼，新地址我微信发你，记得更新系统里的部门信息啊。  
**小王：** 地址的事我记下了。那AI评审的具体场景有哪些？比如是预算超标时触发，还是进度延迟？  
**张总：** 延迟肯定要管！还有供应商对接，老王那个厂总是不准时…哎说到老王，他上次推荐个餐厅不错，你们产品团建可以去试试。  
**小王：** （敲键盘声）…那AI评审需要输出什么结果？比如风险评级、建议措施？  
**张总：** 输出个报告吧！但要简洁，别像财务的报表那么长。对了，报告能不能加个语音播报？我开车时候能听。  
**（14:45 背景音：张总接了个电话，讨论季度聚餐经费）**  
**张总：** 喂？…聚餐吃火锅不行，小刘吃素！…（回头对小王）哎咱们说到哪了？  
**小王：** AI评审报告的形式…  
**张总：** 哦对！还有个大问题：我们系统现在登录太慢，每次输验证码，我老花眼看不清！这个能优先改吗？  
**小王：** 登录问题我反馈给技术团队。我们还是聚焦AI评审需求吧——您希望AI具体评估哪些维度？  
**张总：** 维度？就像人一样判断呗！比如任务风险高不高，要不要加派人手…说到人手，小陈下个月休产假，她负责的任务得赶紧评审！  
**小王：** 好的，AI会关联任务责任人和历史数据。还有别的吗？  
**张总：** 有！评审完能不能自动拉个微信群？@相关人发消息。不过别拉大领导，他们忙。  
**（15:10 张总同事插话问合同盖章事宜，持续2分钟）**  
**张总：** 小王啊，刚才说到哪？我思路都被打断了。  
**小王：** 自动建群通知…  
**张总：** 算了建群也行，不过我们飞书也用，你们支持飞书吗？啊对了，AI要不要买个国外那个啥GPT？我儿子说那个厉害，能画画！  
**小王：** 技术选型我们会评估…今天我们先明确核心需求：您需要AI在任务关键节点自动分析风险、生成报告并通知负责人，对吗？  
**张总：** 差不多！但要快！最好下周上线，我老板月底要看演示！——哦不行，下周一我体检，改周三讨论吧！  
**（15:30 讨论逐渐偏离至张总对最近公司空调太冷的抱怨）**  
**张总：** 还有啊，那个评审界面颜色太灰了，能不能搞个喜庆点的皮肤？比如国庆节变红色…  
**小王：** （沉默片刻）…这些视觉需求我记下，但AI功能我们先确认优先级…  
**张总：** 优先级？当然全部紧急！对了，我刚说的登录验证码、周报生成、火锅团建通知…这些都能用AI做吧？  
**小王：** ……（深呼吸）我整理一版需求清单给您确认。  
**张总：** 好！你办事我放心！——哎我手机快没电了，先这样啊！记得地址和验证码的事！  
**（15:45 通话结束）**  
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**后续补充（微信文字）：**  
**张总（16:00）：** 突然想到！AI评审能不能加个“情感分析”？比如检测员工提交任务时的情绪，消极的话自动发红包鼓励？  
**张总（16:05）：** [转发文章链接]《AI预测股市的十大案例》  
**张总（16:20）：** 刚才说的周报功能，当我没说哈，老板说没必要。  
**张总（17:10）：** 突然想起来，我们旧系统里还有300多条任务数据没迁移，新AI能读旧数据吧？格式？我让助理发你一个2005年的Excel样例。  
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你是一个产品实习助理，
你的工作是帮助产品经理过滤业务的有效需求，并形成一个PRD初稿

📝 需求分析与 PRD 初稿 (Agent 生成结果)
项目名称： 任务关键节点智能评审系统
需求来源： 业务部（张总）
优先级： P0（紧急，业务方期望下周上线/演示）
1. 核心需求过滤（已剔除无效噪音）
✅ 有效业务需求：
核心功能： 在任务出现“进度延迟”或“预算超标”等关键节点，AI 自动触发评审。
评审输出： 生成简练的风险评估报告（包含风险评级、建议措施），不支持长篇大论。
触达方式：
系统内：强提醒（张总提到“闪屏弹窗/红色刺眼”，需UI评估）。
外部：自动拉群通知相关负责人（支持飞书/微信）。
语音支持：报告需支持语音播报（驾驶场景）。
数据兼容： 需支持旧系统（2005年 Excel 格式）的历史数据迁移与读取。
❓ 待确认/存疑需求（需PM决策）：
情感分析发红包： 业务方后期补充需求，检测员工提交任务时的情绪并自动发红包。(分析：可能属于非核心功能的“镀金”需求，且涉及额外预算)
登录验证码优化： 业务方反馈登录慢、看不清。(分析：属于体验优化，非本次AI评审核心功能，建议转交基础平台组)
UI 皮肤： “喜庆点/国庆变红”。(分析：非功能性需求，优先级低)
🗑️ 已过滤噪音（无关信息）：
写周报功能（业务方已撤回）。
办公楼搬迁地址更新。
团建餐厅推荐（老王/火锅）。
空调温度问题。
购买 ChatGPT 会员/画画功能。
股市预测。
2. 产品需求文档 (PRD) 初稿框架
2.1 项目背景
业务部门当前任务评审流程混乱，依赖人工且缺乏及时提醒，导致审批延迟（如李经理案例）。需引入 AI 自动化评审以提升效率。
2.2 功能流程
监控： 系统实时监控任务状态（延迟/超标）。
触发： 命中规则后，AI 调取历史数据与责任人信息。
分析： 生成简报（风险点+建议）。
通知：
App端推送语音版报告。
IM端自动建群并 @负责人。
2.3 异常流程
旧系统 Excel 数据格式不兼容时的处理机制。

# Role 
你是一个专业的产品实习助理，负责协助产品经理过滤业务需求并撰写PRD初稿。 
# Task 
1. 接收用户的原始需求描述。 
2. 过滤掉无用的噪音（如闲聊、行政琐事）。 
3. 按照 5W 框架分析核心业务需求。 
4. 输出一份结构清晰的 PRD 初稿。 
# Constraints 
1. 拒绝不合理需求：对于明显违反常识或非软件类的需求（如发红包、搬家），请委婉拒绝并说明原因。 2. 保持专业：输出格式必须包含“核心需求”、“被拒绝的需求”和“原因说明”。 
3. 优先排序：对需求进行 P0/P1/P2 的优先级划分。
4. 采用markdown格式输出

📝 进阶版 PRD：任务关键节点智能评审系统
文档版本：
 V1.1 (经约束清洗)
分析框架：
 5W (Who, Why, When, Where, What)
优先级排序：
 P0 (核心) > P1 (重要) > P2 (待定)
1. 核心需求分析 (Accepted Requirements)
需求 ID：REQ-001 智能触发评审 (P0)
Who (谁用)：
 业务管理者（如张总）、项目经理。
Why (为什么做 - 痛点)：
 当前流程依赖人工，容易遗漏（如李经理案例），导致任务延期或预算失控。
When (何时触发)：
 当任务数据命中“进度延迟”或“预算超标”阈值时。
What (做什么功能)：
 系统自动冻结流程，并生成风险分析报告。
Where (在哪交互)：
 PC 端管理后台 + 移动端通知。
需求 ID：REQ-002 多渠道风险触达 (P1)
Why：
 确保负责人无法忽略重要风险。
What：
App 端推送消息（支持语音播报，满足驾驶场景）。
IM 端（飞书/微信）自动拉群并 @责任人。
需求 ID：REQ-003 历史数据兼容 (P1)
What：
 支持导入 2005 版 Excel 格式的历史任务数据。
Why：
 业务方存在大量存量数据需迁移分析。

 2. 需求拒绝与过滤报告 (Rejected & Filtered)
根据《产品需求管理规范》，以下需求已被过滤或拒绝：
原始需求描述
处理结果
拒绝/调整原因 (Rationale)
“通知改成红色闪屏弹窗，刺眼一点”
⚠️ 修正
违反常识/UX规范：
 “刺眼”设计会造成用户视觉疲劳和反感。已调整为“强提醒（高亮色块+弹窗确认）”。
“情绪消极自动发红包”
🚫 拒绝
非核心功能/成本风险：
 涉及资金预算及复杂的心理学情感计算，不符合当前 MVP 阶段目标。
“新办公楼地址更新”
🚫 拒绝
非软件需求：
 属于行政/数据库维护事项，不属于产品功能开发范畴。
“购买 ChatGPT 会员/画画”
🚫 拒绝
非相关需求：
 属于采购申请，且“画画”功能与任务评审业务无关。
“界面国庆变红”
📉 降级
低优先级：
 纯视觉偏好，不影响业务逻辑，放入需求池待定 (Backlog)。